In passato, un assistente personale (PA) ha lavorato solo con celebrità e milionari, ma non è più così. Oggi, chiunque può diventare un assistente personale e lavorare con dirigenti, avvocati, politici o persino ministri. Quando diventi un PA, sei incaricato di organizzare gran parte della vita del tuo datore di lavoro, quindi l’iniziativa e una struttura per la leadership sono fondamentali. Anche la capacità di lavorare sotto stress e multitasking è preziosa.
Sebbene non ci siano requisiti minimi richiesti per diventare un assistente personale, ci sono alcune abilità importanti da sviluppare. Per cominciare, un assistente personale dovrebbe essere esperto di Internet e comodo utilizzando la tecnologia moderna. Ciò include tutto, dall’invio di inviti elettronici alla gestione del download dei dati. Anche la pianificazione degli eventi, la gestione del tempo e l’etichetta sono fondamentali, dal momento che molti professionisti ospitano regolarmente eventi sociali. Se hai intenzione di lavorare per una famiglia, può essere utile seguire alcuni corsi di gestione familiare o di contabilità.
Per diventare un assistente personale, dovresti anche avere “abilità nelle persone”, la capacità di comunicare in modo professionale, mantenere la calma sotto pressione, essere discreto e, soprattutto, ottenere risultati. Anche la conoscenza di una seconda lingua può essere preziosa. È possibile che tu debba viaggiare insieme al tuo datore di lavoro. Anche se all’inizio può sembrare affascinante, a volte significa stare lontano da casa per lunghi periodi di tempo e lavorare giorni più lunghi.
Il modo migliore per imparare ad essere una PA è farlo. Inizia cercando un lavoro che si apra localmente, anche se all’inizio devi offrire volontariamente i tuoi servizi. Se il tuo obiettivo finale è quello di lavorare per una celebrità, ad esempio, non puoi aspettarti di iniziare con quella capacità. Unisciti alle organizzazioni professionali, alla rete e affina le tue abilità in modo da avere qualcosa da offrire oltre all’entusiasmo. Una volta qualificato, un assistente personale viene di solito addestrato internamente in modo che possa essere modellato per soddisfare le esigenze del datore di lavoro.