Per diventare un project manager sono necessari quattro passaggi: istruzione post-secondaria, certificazione, esperienza e capacità interpersonali. Un project manager è responsabile del coordinamento degli sforzi dei membri del team, della creazione del piano di progetto e della gestione del budget. Tutti questi elementi sono necessari per avere un progetto di successo, indipendentemente dal tipo di progetto.
I project manager si trovano nei settori dell’ingegneria, dell’edilizia e della tecnologia dell’informazione. Le competenze specifiche per ciascun settore possono variare, ma le competenze di base per la gestione dei progetti sono le stesse in tutti i settori. L’istruzione post-secondaria è un prerequisito per diventare un project manager, con un diploma di tre o quattro anni presso un’università accreditata o un college di comunità un requisito standard per la maggior parte dei datori di lavoro. Il campo di studio può variare, ma in genere è accettabile una laurea in economia, ingegneria o informatica.
La certificazione come project manager è coordinata attraverso il Project Management Institute. Questa organizzazione offre la certificazione riconosciuta a livello internazionale come Project Management Professional. La designazione richiede una combinazione di educazione ed esperienza. È necessario un esame completo prima di assegnare la designazione.
Sono richiesti almeno tre anni di esperienza nella gestione del progetto per qualificarsi per la certificazione della gestione del progetto. È molto raro per chiunque ottenere un ruolo di project management senza almeno tre anni nella forza lavoro. Le competenze necessarie per avere successo in questo ruolo si sviluppano nel tempo e con la maturità.
Le competenze personali necessarie per diventare un project manager includono leadership, team building, problem solving, negoziazione, comunicazione e pianificazione. Le capacità di leadership si concentrano principalmente sulla soddisfazione dei bisogni degli altri. Queste abilità includono abilità interpersonali, risoluzione dei conflitti, bilanciamento delle priorità e gestione degli altri.
Il team building è molto importante, poiché la maggior parte dei progetti richiede a persone di diverse aree di lavorare insieme. La capacità di diffondere conflitti e incoraggiare la cooperazione è molto importante. Rendere le persone responsabili del proprio lavoro e garantire che nessuno biasimi altre aree è fondamentale per il successo di qualsiasi grande progetto.
Di solito viene costituito un team di progetto per soddisfare un’esigenza o risolvere un problema. Tutti i progetti hanno problemi. Ci sono problemi tecnici, funzionali, logistici, di tempistica e interpersonali. Quando diventerai un project manager, trascorrerai la maggior parte del tempo a pianificare per ridurre i problemi e risolverli.
Negoziati e compromessi fanno parte di qualsiasi progetto. Lavorare con gli altri richiede un equilibrio tra le tue esigenze immediate e le loro esigenze. Le capacità comunicative sono fondamentali per garantire che il team si concentri sullo stesso obiettivo, avanzando verso tale obiettivo e sia guidato a raggiungere traguardi specifici.
Una mancanza di capacità organizzative può far deragliare facilmente un progetto altrimenti riuscito. Mantieni tutti i documenti in ordine, crea e diffondi i minuti di ogni riunione, gestisci il processo di richiesta di modifica e assicurati che tutte le modifiche vengano comunicate per iscritto a tutte le parti coinvolte. Costruire una traccia cartacea disciplinata attorno alle richieste di modifica e applicarla in modo coerente. Questo semplice oggetto da solo può fare una grande differenza nel progetto.