Di solito sono necessarie competenze di base in ufficio, compresa l’esperienza informatica, e almeno un’istruzione superiore per diventare receptionist. Le persone nella posizione di base della receptionist della reception accolgono i visitatori di aziende e organizzazioni e spesso sono i primi rappresentanti dell’azienda che i visitatori incontrano. Avere un aspetto professionale e modi professionali è importante. Come receptionist della reception, è possibile che ti venga chiesto di rispondere alle chiamate telefoniche o di gestire un centralino. Una voce chiara del telefono ed esperienza o attitudine come operatore di centralino sono utili.
Gli addetti alla reception sono spesso tenuti dai loro datori di lavoro a gestire compiti aggiuntivi, come l’immissione di dati, l’ordinamento della posta e l’esecuzione di ricerche su Internet, quindi la capacità di multitasking è una qualità preziosa da avere. Molte aziende attribuiscono la massima priorità agli impiegati con forti competenze informatiche e software. Conoscere una varietà di software di uso comune sarà molto utile per trovare lavoro. Le lezioni di software sono disponibili attraverso college o scuole di computer locali, online e altrove.
È anche importante poter utilizzare apparecchiature per ufficio come fax, fotocopiatrici e altri dispositivi elettronici. Completare la formazione o far certificare le tue competenze in ufficio attraverso un’organizzazione come l’Associazione internazionale dei professionisti amministrativi può anche metterti al di sopra del livello, soprattutto in un mercato del lavoro competitivo. Una formazione di alto livello potrebbe anche aiutarti nella strada verso l’avanzamento della tua carriera.
Una personalità amichevole, competenza nella digitazione e capacità di coordinamento e organizzazione sono buone per gli addetti alla reception. Buone capacità di ortografia, punteggiatura e grammatica sono importanti per prendere messaggi ed eseguire altri compiti scritti. Un’altra caratteristica preziosa in un addetto alla reception è avere un certo grado di assertività educata per consentire meglio lo screening e il monitoraggio dei visitatori. In generale, avere una vasta gamma di competenze da ufficio e da ufficio e forti capacità comunicative ti aiuterà a diventare un receptionist della reception.
Quando ti prepari a cercare un lavoro come receptionist alla reception, prepara un curriculum privo di errori di battitura e errori grammaticali. Per ogni lavoro a cui ti candidi, includi una lettera di accompagnamento che evidenzi le competenze e l’esperienza più importanti per la particolare azienda e posizione. Per aiutarti nella tua ricerca di lavoro, contatta le agenzie di lavoro specializzate nel collocamento di impiegati e impiegati amministrativi.
Inoltre, dire a tutti quelli che conosci sul tipo di lavoro che stai cercando può aiutarti a diventare un receptionist della reception. Non sai mai quali connessioni potrebbero avere i tuoi amici, familiari e vicini. Rivedi gli annunci di lavoro sui giornali, i forum di lavoro online e partecipa alle fiere del lavoro. Crea un elenco di aziende nella tua zona per cui vorresti lavorare e scegli come target quelle organizzazioni con una lettera di presentazione e un curriculum ben scritti. Essere proattivi nella ricerca di lavoro può aiutarti a diventare un receptionist della reception.