I segretari lavorano in vari settori e hanno il compito di gestire un ufficio. Un segretario potrebbe rispondere ai telefoni, archiviare documenti, inviare e ricevere posta e salutare i clienti. Per diventare un segretario, potresti seguire corsi sulle competenze di base in ufficio, ottenere il diploma di scuola superiore o equivalente di uno, frequentare corsi di certificazione di segreteria o college, ricercare le posizioni di segreteria che ti interessano e fare domanda per i lavori di segreteria che ti interessano. Diverse aziende potrebbero avere i loro requisiti specifici per diventare segretarie, quindi è meglio rivedere le descrizioni delle posizioni per qualsiasi lavoro a cui potresti essere interessato.
Molte scuole superiori, università di comunità e scuole professionali offrono corsi di base per le competenze d’ufficio alle persone interessate a diventare segretarie o che lavorano in un’altra professione d’ufficio correlata. Questi corsi potrebbero riguardare argomenti come la digitazione, l’etichetta del telefono corretta, le capacità di gestione dell’ufficio e altre abilità dell’ufficio. I corsi di base per l’ufficio forniscono generalmente una buona base per te se desideri diventare segretaria.
Sebbene non sia necessario un diploma universitario o una certificazione speciale per diventare un segretario, probabilmente avrai bisogno di un diploma di scuola superiore o di una certificazione equivalente. Alcuni datori di lavoro potrebbero desiderare che tu abbia una sorta di laurea o certificazione presso un college o una scuola professionale. Molte scuole offrono brevi programmi di segreteria che offrono la certificazione dopo averli completati. Potresti anche decidere di ottenere una laurea in affari per ottenere una buona base nelle pratiche d’ufficio e altre informazioni correlate.
La ricerca di posizioni che ti interessano è un altro modo per diventare segretaria. Esistono diversi lavori di segreteria e conoscere ciò che ogni posizione comporta e le competenze necessarie per prosperare in quelle posizioni è importante. Ricercando queste posizioni, potresti scoprire esattamente quali tipi di posizioni di segreteria ti piacciono e perseguirle. Inoltre, probabilmente scoprirai quali tipi di posizioni sono disponibili nella tua zona, cosa pagano e altre informazioni pertinenti. Ciò potrebbe aiutarti a determinare ulteriormente dove ti piacerebbe lavorare e se desideri lavorare come segretaria specializzata.
Indipendentemente dalla quantità di esperienza o istruzione che possiedi, avere esperienza di solito è molto utile quando si fa domanda per un lavoro. Anche se stai frequentando il college, potresti comunque avere l’opportunità di fare domanda per lavori di segreteria che ti interessano. Fare domanda per un lavoro non solo ti aiuta a trovare quello che ti piace, ma ti aiuta anche a costruire il tuo curriculum e renderlo migliore, fare rete con altre persone, mettere in pratica le tue abilità di intervista e imparare ciò che i datori di lavoro stanno cercando in un segretario.