Un segretario di chiesa ha in genere doveri simili a quelli di qualsiasi altro segretario o assistente amministrativo. Per diventare un segretario della chiesa, di solito è necessario un livello minimo di istruzione, come un diploma di scuola superiore o un suo equivalente, insieme ad alcune esperienze pratiche di ufficio. Scuole professionali, business school, college di comunità e università di quattro anni sono tutti esempi di istituzioni che possono addestrarti a diventare segretario della chiesa. Lavorare in un ufficio di chiesa richiede normalmente competenze di base, come capacità organizzative, buone capacità di comunicazione orale e scritta ed esperienza con i computer e le relative apparecchiature. Durante la tua ricerca di lavoro, dovresti cercare le posizioni disponibili per determinare le qualifiche necessarie per i candidati, quindi seguire le procedure della chiesa per presentare la domanda.
Di solito, il livello di istruzione richiesto per diventare segretario della chiesa è il completamento del liceo o il suo equivalente per lavori di livello base. Ulteriori opzioni di formazione possono includere corsi di scuola professionale e programmi di laurea offerti da scuole di business e college di comunità. Alcuni datori di lavoro possono avere requisiti aggiuntivi, come la prova di una laurea quadriennale e l’esperienza come segretario esecutivo, a seconda dell’organizzazione.
Quando fai domanda per diventare segretario della chiesa, ti verrà probabilmente chiesto di dimostrare la tua conoscenza delle procedure di base dell’ufficio, che in genere includono la gestione delle chiamate telefoniche, il saluto dei visitatori e la pianificazione degli appuntamenti. Altre attività amministrative comprendono normalmente l’uso di un computer, nonché di un fax e di una fotocopiatrice. I segretari della chiesa di solito gestiscono anche la posta e l’acquisizione di forniture.
Anche i segretari della chiesa hanno bisogno di buone capacità di scrittura e tecniche per creare bollettini e newsletter, e talvolta sono invitati a mantenere il sito web della chiesa. Se speri di diventare un segretario della chiesa, potresti anche aver bisogno di una formazione aggiuntiva in materia finanziaria per controllare il conto bancario o il libro paga della chiesa. Queste capacità finanziarie possono anche aiutarti a scrivere relazioni annuali, che possono essere tra le responsabilità lavorative.
Uno si applica spesso per queste posizioni di segreteria attraverso i contatti elencati negli annunci di lavoro o quelli trovati attraverso un’agenzia di collocamento. Spesso è vantaggioso essere un membro della chiesa a cui ti stai candidando. Dovresti controllare le linee guida per l’applicazione perché, in alcuni casi, la chiesa richiederà ai suoi impiegati, compresi i segretari, di avere la stessa fede.
Quando diventi un segretario della chiesa, potresti anche avere responsabilità specifiche nei confronti della chiesa. Questi potrebbero includere la pianificazione e la partecipazione alle riunioni del consiglio e alle riunioni dei comitati, la tenuta dei verbali e dei file e la tenuta dei registri dei membri della chiesa. I segretari della chiesa spesso aiutano nelle attività di raccolta fondi e nei ministeri della chiesa, oltre a svolgere compiti aggiuntivi come richiesto dalla leadership della chiesa. Per diventare un segretario della chiesa, altre abilità e tratti utili da includere includono un impegno per il servizio clienti e un comportamento amichevole quando si tratta di membri della chiesa e del pubblico.