Il telefono non smette mai di squillare, il collega della porta accanto non smette mai di parlare e il capo non smette mai di visitare la tua scrivania ingombra. Se questo descrive il tuo ambiente di lavoro, potresti avere un problema con le distrazioni. Troppe distrazioni possono portare a una perdita di produttività e ad un crescente senso di frustrazione. Fortunatamente, ci sono modi per evitare distrazioni sul lavoro, almeno quelle che ti impediscono di lavorare al meglio.
Un modo per evitare distrazioni è fare un inventario personale di tutte le trappole e i pericoli esistenti che si incontrano in un giorno medio. Inizia con il pendolarismo al lavoro. Arrivi al lavoro in tempo o altri ti fanno arrivare in ritardo cronicamente? Ci sono collaboratori o datori di lavoro in piedi tra te e la tua area di lavoro, desiderosi di fare chiacchiere? Hai un numero di messaggi vocali o e-mail in attesa di risposte immediate?
Per evitare distrazioni che si verificano prima di iniziare il lavoro effettivo, potrebbe essere necessario regolare nuovamente il programma del mattino. Se un accordo di car pooling diventa inaffidabile, trova un altro modo per recarti al lavoro. Sapere che sei arrivato in tempo può ridurre la distrazione di correre attraverso la routine pre-lavoro.
Una volta arrivato al lavoro, continua a spostarti deliberatamente sulla scrivania. Se le persone vogliono avere una conversazione, chiedi loro di camminare con te. Evitare il contatto visivo con i colleghi particolarmente loquaci. Puoi comunque essere educato senza farti distrarre dalla banda di raffreddamento dell’acqua.
Un altro modo per evitare distrazioni sul lavoro è di stabilire dei limiti con la famiglia e gli amici. Le telefonate e le e-mail personali possono diventare molto fonte di distrazione man mano che la giornata lavorativa avanza. Quando possibile, informa il tuo coniuge, i tuoi figli, i tuoi genitori e i tuoi migliori amici che la tua azienda aggrotta le sopracciglia per troppe chiamate personali. Questa politica può esistere solo nella tua mente occupata, ma aiuterà a ridurre il numero di distrazioni esterne durante l’orario di lavoro. Ovviamente, la tua famiglia e i tuoi amici potrebbero doverti contattare per motivi di emergenza, ma la loro definizione di emergenza potrebbe non necessariamente soddisfare i tuoi criteri. Effettua le chiamate in uscita durante le pause programmate o l’ora di pranzo.
Alcuni lavoratori evitano le distrazioni stabilendo confini simili tra i colleghi. Potrebbe essere necessario dire ai tuoi amici di lavoro di non interromperti tra le 9:00 e le 11:00, ad esempio, perché sei in una scadenza stretta. Se rimani educato ma coerente, la maggior parte dei collaboratori dovrebbe alla fine farsi un’idea. Al fine di evitare distrazioni come conversazioni casuali, è importante che tu non sia una distrazione per gli altri. Salva le tue conversazioni per momenti in cui sei chiaramente lontano dalla tua area di lavoro.
In un ambiente di lavoro moderno, è possibile utilizzare la tecnologia per evitare distrazioni. Se si dispone della funzionalità di posta vocale, lasciare che il telefono squilli durante i periodi di maggiore affluenza. Per comunicazioni non vitali, fornire ai clienti un numero di fax o un indirizzo e-mail. Ciò dovrebbe ridurre il numero di telefonate che distraggono che ricevi durante il giorno. Dovrai comunque gestire questi messaggi, ma almeno puoi rispondere al tuo ritmo.
Molte volte, il modo migliore per evitare distrazioni sul lavoro è cambiare la propria attenzione. Cerca di eliminare eventuali rumori di sottofondo che distraggono, come un evidente sistema di diffusione sonora o il rumore dei macchinari. Alla fine, puoi allenare la tua mente a ignorare la maggior parte dei suoni estranei. Se il tuo lavoro richiede attenzione ai dettagli, lavora allo sviluppo di un tipo di visione del tunnel mentale. Alcune distrazioni lavorative si basano sulla tua stessa curiosità, quindi cerca di adattare un atteggiamento “stato lì, visto che” per rimanere sul compito.