Prendersi del tempo per organizzare le bollette non deve richiedere molto tempo. Anche se oggi i computer eliminano alcune scartoffie, le fatture in formato cartaceo tendono ancora ad accumularsi. Inoltre, anche se paghi le bollette online, dovresti stampare e salvare le ricevute. Prepararsi a organizzare le fatture è semplice come avere una scatola di cartone, alcune cartelle di file, una cucitrice e un pennarello.
Innanzitutto, concentrati sulle tue spese fisse: fatture che sono le stesse ogni mese, come l’affitto o la rata del mutuo. Se noleggi, tieni una cartella contrassegnata come Affitta per le ricevute dell’affitto, il contratto di locazione e qualsiasi altra documentazione come un modulo di aumento dell’affitto. È possibile pinzare insieme le ricevute di affitto in gruppi di 12 in modo che ogni gruppo pinzato sia di un anno. Se possiedi la tua casa, una cartella contrassegnata con Mutuo può aiutarti a tenere traccia dei tuoi pagamenti.
Altre spese fisse per cui avere una cartella includono qualsiasi pagamento di bollette che paghi in un importo fisso come un regolare pagamento mensile dell’auto. Organizza le bollette nelle cartelle e, quando paghi una bolletta, scrivici sopra la data in cui hai pagato la bolletta. Annota anche il tuo metodo di pagamento e l’eventuale numero di conferma. Assicurati di conservare tutta la corrispondenza relativa alla fattura nei file. In questo modo puoi avere le informazioni di contatto quando ne hai bisogno e vedere i dettagli come il tuo tasso di interesse.
Dopo le cartelle per le tue spese fisse, includi una cartella per tutte le altre tue fatture. Fissa le ricevute a questi e annota i pagamenti su di essi. Ogni volta che apri una fattura, aggiungila alla tua casella di file. Assicurati di controllare tutti i documenti nella scatola ogni settimana a un orario prestabilito in modo da non dimenticare di pagare nulla. Quando si organizzano le bollette, è necessario essere in grado di tenerle sempre pagate con le ricevute e il pagamento annotati. Un tempo prestabilito per pagare le bollette e una cassetta degli archivi per organizzare le bollette dovrebbero aiutarti a mantenere le tue finanze meglio organizzate.
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