Il Dipartimento dei trasporti degli Stati Uniti (DOT) ha un labirinto di regole e regolamenti che i conducenti di camion devono seguire, inclusa la tenuta di registri giornalieri delle loro ore di servizio. All’interno di ogni registro è presente una registrazione del tempo trascorso effettivamente alla guida, del tempo trascorso “in servizio”, non alla guida e del tempo trascorso a riposo o fuori servizio. Anche quando un autista è fermo, ad esempio quando sta aspettando di essere caricato o scaricato, l’autista deve registrare quel tempo come in servizio. Il software del registro può aiutare.
Se un camionista supera il numero di ore assegnato, il conducente può essere citato per violazione. Ciò può comportare multe o punti contro la licenza del camionista e talvolta è difficile tenere il passo con i vari requisiti. Le regole DOT cambiano frequentemente e i conducenti devono tenere il passo con le modifiche, quindi alcuni programmi possono essere facilmente aggiornati per includere modifiche alle normative DOT. Questa è una delle caratteristiche migliori di alcuni programmi software del registro.
Il software del registro è particolarmente utile per l’OTR, o camionista “over the road”. L’autotrasporto OTR, al contrario delle rotte locali o regionali, può facilmente provocare violazioni. I camionisti devono tenere registri impeccabili e questo può essere difficile da fare quando si viaggia attraverso fusi orari diversi in pochi giorni o addirittura ore. Il software del registro fa il lavoro per il conducente.
I camionisti dovrebbero cercare programmi che non solo aggiornino le regole DOT, ma calcolino anche le ore di servizio e le ore rimanenti. Cerca un programma software di registro che ti permetta di inserire le informazioni sul viaggio, misurare l’MPH medio e uno che prenda nota in anticipo di potenziali violazioni. Controlla le opzioni per i “percorsi migliori”, le mappe e la possibilità di stampare rapporti come il carburante e le spese di manutenzione.
Questi rapporti possono aiutarti a tenere traccia dei tuoi log per un massimo di sei mesi. Per l’operatore proprietario, i rapporti possono anche rendere più facile vedere quanti soldi entrano ed escono. Con il software del registro, sarai in grado di tenere traccia di carburante, pedaggi, manutenzione e altre spese operative in modo da poter determinare rapidamente il tuo profitto per ogni viaggio o il tuo profitto annuale.
Il software del registro è disponibile anche per le aziende che impiegano più di un conducente. Le aziende possono facilmente tenere traccia del chilometraggio, delle ore di servizio, dell’MPH medio e delle eventuali violazioni. Se la tua azienda di autotrasporti viene verificata, queste informazioni saranno a portata di mano e potrai stampare fino a sei mesi di registrazioni.