Analisti finanziari e project manager utilizzano i report di project finance per conoscere la posizione dei singoli progetti di un’azienda. Quando i report riflettono progetti, riguardano obiettivi specifici che dovrebbero essere completati in periodi di tempo limitati. Ad esempio, il report finanziario di progetto di una società di costruzioni potrebbe riflettere solo le spese ei profitti maturati durante la costruzione di un singolo edificio. Alla fine, un buon rapporto sulla finanza di progetto dovrebbe informare i professionisti quanto costa un progetto e che tipo di profitto possono aspettarsi che generi.
Un rapporto sulla finanza di progetto dovrebbe anche illustrare chi fornisce finanziamenti, quanto e dove vengono applicati i fondi. Ad esempio, un professionista potrebbe trovare un grafico in cui sono elencati processi e apparecchiature specifiche. Nella colonna successiva potrebbero essere presenti i costi associati a ciascun articolo. A seconda dello stato di un progetto, potrebbe esserci una colonna per il costo previsto e un’altra per il costo effettivo fino a quel momento.
Sull’altro lato dello stesso grafico, una persona potrebbe trovare un elenco di investitori o sponsor che forniscono fondi per un progetto. Questa parte del grafico di un report finanziario di progetto potrebbe includere anche lo strumento finanziario utilizzato per fornire i finanziamenti, come la quota azionaria. Dovrebbe esserci anche un numero proposto, che rappresenta un totale ideale di tutti i fondi da una particolare fonte, e un numero che rappresenta i fondi totali già raccolti.
Il flusso di cassa è un altro fattore illustrato in un rapporto di finanza di progetto. Questo è un termine che descrive i fondi a cui un’azienda ha accesso immediato e che possono essere utilizzati per effettuare acquisti. È comune per le aziende ottenere l’accesso alla liquidità prendendo prestiti pro-soluto, in cui gli investitori prestano denaro in cambio dei profitti generati da un progetto. Ad esempio, se un individuo presta denaro a un’azienda che vende software, riceve un rimborso quando il software inizia a generare profitti.
Proprio come fanno i rendiconti finanziari di intere organizzazioni, i rapporti sulla finanza di progetto includono attività e passività. I beni sono elementi che hanno valore, come attrezzature e immobili. È comune che le risorse appaiano suddivise in diverse categorie in un report finanziario. Ad esempio, le immobilizzazioni, come gli strumenti finanziari, potrebbero essere separate dai saldi dei conti che non sono fissi e che possono essere prelevati in qualsiasi momento. Le passività, d’altra parte, sono somme che un’organizzazione deve. Tutte le attività e le passività in un report finanziario di progetto riguardano specificamente un progetto, anziché un’intera operazione.
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