La contabilità per competenza è un metodo di registrazione finanziaria che misura la posizione di un’azienda e le sue prestazioni. Riconosce tutti gli eventi economici per un’azienda, non solo le operazioni di cassa di base. In base alla competenza temporale, i ricavi sono abbinati alle spese quando si verificano transazioni specifiche.
Questo particolare metodo di contabilizzazione consente di combinare i flussi di cassa correnti, inclusi in entrata e in uscita, con i flussi di cassa futuri che si prevede si verificheranno. La contabilità per competenza, quindi, fornisce alle aziende un’istantanea più realistica e generalmente accurata del loro stato finanziario attuale. Le aziende di qualsiasi dimensione di solito hanno un qualche tipo di metodo di accumulo per tenere traccia di acquisti e spese, per tenere il passo con la linea di fondo in termini di prestazioni complessive.
Molte aziende considerano la contabilità per competenza una pratica standard. Un’eccezione a questo si trova in genere nelle aziende estremamente piccole e che non impiegano personale contabile tradizionale a causa del costo. La contabilità per competenza è in realtà un processo piuttosto complesso e molte aziende che hanno solo uno o due dipendenti semplicemente non possono permettersi di assumere una o più persone per svolgere questi compiti impegnativi su base giornaliera o settimanale. Invece, queste aziende molto più piccole di solito assumono società di contabilità per gestire i propri conti su base mensile o trimestrale.
Le aziende che vendono o acquistano articoli a credito, o che sono coinvolte in progetti che richiedono un flusso continuo di fondi per un lungo periodo di tempo, hanno maggiori probabilità di beneficiare di un sistema di contabilità per competenza. Il personale addetto alla contabilità specializzato in questo settore è generalmente tenuto a produrre bilanci a intervalli regolari per i proprietari oi dirigenti dell’azienda, poiché è molto importante che tutte le transazioni finanziarie siano contabilizzate in modo tempestivo. Ciò è essenziale per fornire alle aziende dati precisi per ciascun periodo di rendicontazione.
Come regola generale, i metodi di contabilità per competenza forniscono alle aziende un reddito maggiore sulla carta rispetto ad altri metodi di contabilità, come il metodo di cassa. La contabilità per competenza consente alle aziende di generare un report sui crediti. I crediti sono una riscossione di denaro che è dovuto a un’azienda, indipendentemente dal fatto che il denaro sia stato ancora incassato. Di conseguenza, tutti i soldi dovuti a un’azienda vengono visualizzati su questi rapporti, che, a loro volta, dimostreranno che un’azienda ha guadagnato più soldi di quelli che ha effettivamente in banca. Questa metodologia è desiderabile per molte piccole e grandi imprese, il che la rende una scelta popolare per le aziende di tutto il mondo.
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