Un gestore di inventario controlla le merci, i materiali, i prodotti o le parti per un’azienda. L’inventario può essere per uso interno o essere costituito da beni venduti o affittati ai clienti. Il gestore dell’inventario lavora normalmente in collaborazione con altri dipartimenti ed è spesso responsabile di uno o più impiegati di inventario. Può lavorare per una grande o piccola azienda nel settore pubblico o privato.
Un controllo efficiente dell’inventario è normalmente cruciale per il successo di un’azienda. Il gestore dell’inventario è di solito responsabile di tenere traccia dei livelli di inventario e ordinare merce aggiuntiva in base alle esigenze per soddisfare le esigenze della sua azienda o dei suoi clienti. La sua valutazione delle esigenze attuali e la capacità di prevedere i requisiti futuri sono di solito indispensabili per il suo efficace controllo dell’inventario.
A seconda del volume di inventario e della natura dell’attività, un gestore dell’inventario può scegliere diversi metodi per tenere traccia delle scorte. Alcune aziende che si occupano di grandi volumi di componenti e parti effettuano regolarmente conteggi dei cicli. Questa pratica richiede che vengano conteggiate diverse parti dell’inventario per assicurarsi che tutte le parti siano inventariate almeno una volta in un periodo specificato, normalmente sei mesi o un anno. Gli articoli più popolari vengono conteggiati più frequentemente di quelli più lenti, con una manciata di oggetti che vengono inventariati ogni giorno.
In un ambiente in cui l’inventario è relativamente piccolo o le esigenze variano notevolmente e spesso, il gestore dell’inventario lo monitora abitualmente manualmente o attraverso un sistema informatico di tracciamento dell’inventario. Di solito ha un livello di inventario specifico per ogni parte o prodotto in magazzino a cui viene avvisata di riordinare. Un sistema che tiene traccia degli ordini e dei resi è generalmente integrato nel mainframe del programma.
Per garantire che vengano mantenuti i maggiori margini di profitto e garantire che non vi siano interruzioni nella produzione o nelle vendite, un gestore dell’inventario in genere tiene traccia dei costi di archiviazione delle scorte lente. Lo confronta regolarmente con il costo di ordinazione della merce secondo necessità. Se quest’ultima scelta si rivela più redditizia, il gestore regola comunemente i suoi sistemi di ordinazione e di stoccaggio dell’inventario per aumentare le entrate.
Il successo in questa posizione richiede normalmente un’eccellente attenzione ai dettagli e capacità organizzative esemplari. La capacità di applicare le capacità analitiche al controllo dell’inventario è generalmente considerata una risorsa per un gestore dell’inventario. La conoscenza dei sistemi informatici di localizzazione è comunemente considerata utile per le persone con questo lavoro.
Un diploma di laurea in matematica o gestione delle scorte è di solito richiesto per candidarsi per una posizione come gestore delle scorte. Le credenziali e le certificazioni delle associazioni di controllo dell’inventario accreditate sono generalmente preferite per i candidati a questo lavoro. Precedenti esperienze lavorative nel campo del controllo dell’inventario sono utili per aspiranti gestori dell’inventario.