Un agente firmatario si assicura che tutti i documenti relativi al prestito ipotecario e al rifinanziamento siano firmati e autenticati. Questi professionisti forniscono un servizio di convenienza portando documenti di prestito e controlli di assestamento ai mutuatari, anche quando è richiesto il viaggio a lunga distanza. Gli agenti di firma possono anche aiutare a rispondere alle domande che un mutuatario potrebbe avere su documenti e domande di prestito.
Un agente di firma è comunemente indicato come agente di firma notarile o addirittura agente di firma di notaio ipotecario. Questo perché questi agenti sono specializzati in documenti di prestito ipotecario e di solito sono notai pubblici. Gli avvocati, gli agenti immobiliari e gli acquirenti hanno la responsabilità di stipulare un contratto accettabile per ciascuna parte e gli agenti firmatari sono responsabili di assicurarsi che tutti i documenti siano firmati e autenticati secondo necessità.
Gli agenti firmatari svolgono un ruolo fondamentale nel finanziamento o rifinanziamento dei prestiti ipotecari. Servono come uno degli ultimi pezzi del puzzle nel completare e presentare la documentazione per il finanziamento. Le richieste di prestito e rifinanziamento con firme mancanti o firme fuori posto causeranno una domanda respinta.
Un’altra funzione chiave di un agente di firma è la chiusura di un mutuo nel modo più conveniente possibile per tutte le parti. Gli agenti firmatari porteranno i documenti di prestito e i controlli di regolamento in qualsiasi luogo più conveniente per i mutuatari, compresa la loro casa. Questo servizio è prezioso per i mutuatari, consentendo loro di risparmiare tempo viaggiando avanti e indietro nell’ufficio dell’agente immobiliare. È anche prezioso per l’agente immobiliare attirando i mutuatari con il vantaggio di consegnare loro i documenti senza dover impiegare il tempo per viaggiare da soli.
Un agente di firma può essere responsabile per i viaggi a lunga distanza per ottenere tutte le firme. Non è raro che i contratti di mutuo vengano stipulati in un luogo lontano. Se gli avvocati e gli agenti immobiliari sono a New York ma l’acquirente è in California, l’agente dovrà recarsi in California con i documenti di prestito per la firma. Durante il viaggio, l’agente funge da rappresentante dell’agente immobiliare, offrendo una guida professionale e competente alla parte o alla firma delle parti.
Gli agenti firmatari sono qualificati per rispondere ad alcune domande sui documenti di prestito. Sono addestrati a comprendere quali sono gli scopi e i requisiti di ciascun tipo di documento di prestito presentato. Gli agenti firmatari, tuttavia, non sono qualificati per fornire consulenza legale o finanziaria, solo per aiutare con la firma della documentazione.
Gli agenti firmatari non devono essere notai pubblici certificati, ma spesso lo sono. Sebbene non sia legalmente richiesto, molte società immobiliari richiedono la certificazione e la formazione dei loro agenti di canto. Spesso è richiesto un esame per verificare la conoscenza delle corrette procedure di firma del documento di prestito e delle leggi del notaio. Le procedure di firma dei prestiti e le leggi del notaio variano a seconda della regione.