Un amministratore di citt? ? un individuo che ? generalmente responsabile della supervisione di tutti i dipartimenti della citt? per conto di un consiglio o di un sindaco. L’amministratore ? in genere una posizione a tempo pieno, anche se il sindaco e il consiglio sono considerati lavori part-time. L’amministratore della citt? funge anche da collegamento tra i direttori di dipartimento e il consiglio, fornendo cos? un collegamento diretto e un avvocato per entrambi i gruppi. L’amministratore della citt? pu? anche essere direttamente responsabile del dipartimento finanziario in alcune citt?.
Uno dei compiti principali dell’amministratore della citt?, noto anche come direttore della citt?, ? assicurarsi che tutti gli altri dipartimenti della citt? funzionino come previsto. L’amministratore aiuter? i vari capi dipartimento a mantenere il budget, a aiutarli a stabilire gli obiettivi e ad assicurarsi che tutti i dipartimenti lavorino come unit? coesa per i cittadini o i residenti della citt?. L’amministratore tiene spesso incontri settimanali con quei dipartimenti coinvolti nel governo della citt?.
In molti casi, chi ha dubbi o obiezioni sul modo in cui la citt? gestisce un problema pu? rivolgersi all’amministratore della citt?. A seconda della gerarchia del governo della citt?, potrebbero esserci dei passaggi prima che raggiunga l’amministratore principale. Ad esempio, alcune citt? potrebbero avere assistenti amministratori di citt?. La presenza di un assistente amministratore dipende generalmente dalle dimensioni della citt? e dalla difficolt? che una persona ha nel gestire tutte le aree del lavoro.
Oltre a tenere riunioni settimanali con i direttori di dipartimento e ad agire come una via di appello per il pubblico, l’amministratore della citt? assumer? in genere un ruolo proattivo nello sviluppo di un budget complessivo. L’amministratore della citt? spesso lavora a stretto contatto con il direttore finanziario per rivedere i numeri, proiettare le entrate e determinare ci? che la citt? pu? permettersi come budget per il prossimo anno fiscale. Il consiglio, ovviamente, ha l’ultima parola, ma l’amministratore della citt? e il direttore finanziario possono avere un’influenza significativa su tali decisioni.
Alcune citt? si aspettano che gli amministratori delle loro citt? diventino membri di alto profilo della comunit? che ? altamente visibile. Altre citt? preferiscono che qualcuno come il sindaco, o forse anche i singoli membri del consiglio stesso, assumano quel ruolo. Se la citt? si aspetta che il manager mantenga un alto profilo pubblico, ci? implicher? probabilmente la collaborazione con i media, nonch? l’adesione a varie organizzazioni sociali e club della comunit?.
Oltre a queste responsabilit?, anche l’amministratore principale di una citt? pu? svolgere un ruolo chiave nelle questioni relative alla disciplina dei dipendenti. Se un dipendente fa appello a un’azione disciplinare di un supervisore diretto o di un direttore di reparto, il problema sar? probabilmente esaminato dall’amministratore, che pu? agire come un mediatore tra le due parti. Anche se questo potrebbe non richiedere molto tempo, ? ancora un’altra responsabilit? che molti amministratori devono affrontare di volta in volta.