L’amministratore del sistema di informazioni sulle risorse umane, o l’amministratore HRIS, in genere lavora per l’ufficio risorse umane all’interno di un’azienda. Pertanto, un amministratore HRIS ha vari compiti. Ad esempio, l’assunzione e la formazione dei lavoratori è una delle attività lavorative poiché l’amministratore HRIS lavora nelle risorse umane. Altre attività lavorative comprendono la tenuta di registri, buste paga, conversazione, scrittura o elaborazione dei dati.
Gli amministratori di HRIS sono responsabili della gestione dei progetti di risorse umane che comportano l’identificazione e l’assunzione del personale necessario alle aziende. Creano piani per l’assunzione di tale personale e devono allo stesso tempo essere organizzati tenendo traccia del budget delle risorse umane e reclutando il personale appropriato. Esercitano il giudizio e l’obiettività quando assumono i migliori lavoratori per le opportunità di lavoro che un’azienda ha. Gli amministratori HRIS sono informati sull’azione affermativa e su tutte le leggi relative alle risorse umane.
Formano i lavoratori, il che significa che spiegano il lavoro e mostrano ai lavoratori cosa faranno, sebbene la misura in cui addestrano i lavoratori dipende dall’azienda. Gli amministratori HRIS sono in grado di lavorare in modo indipendente se necessario; tuttavia, poiché formano i lavoratori, tendono ad essere energici e bravi a motivare le persone e il team building. Inoltre, un amministratore HRIS tende ad avere buone capacità di risoluzione dei conflitti perché ci sono momenti in cui si verificano conflitti tra colleghi, quando i lavoratori lamentano abusi di un capo o quando i lavoratori vengono licenziati per motivi economici o licenziati a causa di prestazioni di lavoro insufficienti .
Nella tenuta dei registri, un amministratore HRIS organizza e tiene traccia dei dati o delle informazioni relative ai dipendenti delle aziende. Ad esempio, mantengono la riservatezza mentre tengono registri di nomi, indirizzi, stipendio, prestazioni, pianificazione pensionistica e indennità di vacanza per tutti i dipendenti. Inoltre, tengono traccia delle prestazioni dei dipendenti attraverso revisioni delle prestazioni. Inoltre, mantengono le informazioni relative ai potenziali dipendenti in modo da disporre di un pool da cui reclutare nel caso in cui abbiano bisogno di ulteriori lavoratori.
Gli amministratori di HRIS hanno una comprensione dei compensi e dei salari. Ad esempio, sanno come classificare ciascun lavoro e sono informati sullo stipendio approssimativo richiesto da ciascun lavoro. Sanno anche quando e come gli stipendi dovrebbero andare ai lavoratori, sia attraverso un assegno regolare o un deposito diretto sul conto bancario del lavoratore. Inoltre, hanno una conoscenza del software HRIS come Ascentis, Ceridian o Kronos Workforce HR.
Fanno presentazioni orali in incontri d’affari. Inoltre, scrivono rapporti agli alti dirigenti e scrivono lettere commerciali per conto dell’azienda. In quanto tali, tendono ad essere esperti nelle comunicazioni orali e scritte.
L’uso del computer è necessario per gli amministratori HRIS perché usano il computer per scrivere report e lettere commerciali. Usano anche fogli di calcolo e fanno analisi statistiche come parte della tenuta dei registri e della valutazione di come la società sta facendo in termini di risorse umane. Inoltre, tendono anche ad essere informati sul software del computer e in alcuni casi possono essere quelli che insegnano ad altri dipendenti come utilizzare il software.