Un assistente di titolo fornisce alle societ? del titolo supporto amministrativo durante le transazioni di vendita di immobili. La posizione ? in gran parte clericale ma richiede una conoscenza specifica delle procedure di deposito a garanzia, ricerche di titoli, oneri fiscali e chiusure immobiliari. Un assistente in questo campo lavora a stretto contatto con un professionista autorizzato e gli verr? chiesto di interagire con gli acquirenti, i venditori e il finanziatore per preparare documenti per completare la vendita.
Il processo di assicurazione del titolo di propriet? residenziale in vendita ? opera di una compagnia di assicurazioni del titolo. Questa societ? ricerca lo stato del titolo della propriet? per assicurarsi che esista una catena di titoli verificabile che termina con la persona che vende la propriet?. Una societ? che si occupa del titolo cerca una variet? di luoghi per cercare di scoprire problemi di propriet?, compresi i registri del titolo che sono archiviati con un registratore di atti e i registri fiscali locali e nazionali. Se la societ? pu? verificare che non ci sono reclami contro la propriet? che avranno un impatto sull’interesse della propriet? dell’acquirente, emetter? un’assicurazione del titolo che certifica la sua ricerca.
Le societ? di propriet? del titolo sono entit? indipendenti che lavorano con tutte le parti in una vendita immobiliare. In molte transazioni che comportano un’ipoteca da un istituto finanziario, il creditore non emetter? il prestito a meno che una societ? di propriet? assicuri il titolo della propriet?. Questo ? spesso un prerequisito per chiudere la transazione e pu? essere una parte importante del processo di deposito a garanzia. Il personale che lavora per la societ? del titolo ? responsabile della collaborazione con acquirenti, venditori e istituti di credito e deve completare il proprio lavoro con il tempo necessario affinch? la chiusura avvenga secondo il programma stabilito dal contratto di vendita.
Gli assicuratori di titoli con licenza assumono un assistente di titolo per gestire molte delle attivit? amministrative associate all’emissione di una polizza assicurativa sul titolo. L’assistente del titolo ? in genere responsabile delle funzioni amministrative associate a ciascun cliente, come la gestione del file, l’invio della corrispondenza e l’organizzazione di riunioni. Come assistente, le mansioni assegnate possono essere qualsiasi cosa che i professionisti senior decidano di dover svolgere.
Oltre alle funzioni di segreteria, spesso verr? richiesto un assistente del titolo per completare il lavoro che richiede una conoscenza specifica del processo di assicurazione del titolo. Ci? pu? includere la ricerca di registri presso l’ufficio del registratore di atti o l’ufficio del perito fiscale. Pu? anche includere la preparazione di scartoffie specializzate per il rilascio di reclami, come incarichi e rilasci. Per funzionare correttamente nel lavoro, un assistente di titolo deve anche avere familiarit? con i tipi di strumenti che fanno parte di una vendita immobiliare, compresi atti, mappe di indagine e documenti di trasferimento.