Un ricercatore di titoli cerca tra i registri pubblici per conoscere il più possibile un titolo di proprietà. Mentre gli individui possono eseguire ricerche di titoli da soli, la maggior parte preferisce consultare i professionisti, poiché il processo può essere lungo e arduo e i ricercatori di titoli sono abili nel scoprire informazioni che possono essere difficili da trovare. Le persone in genere assumono un cercatore di titoli durante l’impegno come parte dell’indagine su un potenziale acquisto di proprietà, e le ricerche di titolo possono anche essere richieste per rifinanziare una proprietà, stipulare un prestito di costruzione o acquistare un’assicurazione di titolo.
Quando viene assunto un ricercatore di titoli, lui o lei può eseguire una ricerca completa o limitata, a seconda delle esigenze del cliente. In entrambi i casi, l’obiettivo della ricerca è quello di scoprire informazioni che potrebbero diventare un ostacolo al trasferimento della proprietà o potrebbero costituire un problema per il proprietario. Ad esempio, una ricerca per titolo potrebbe rivelare che un pacco è tecnicamente senza sbocco sul mare, senza che i vicini possano raggiungere la strada più vicina.
Durante una ricerca del titolo, il ricercatore del titolo conferma che il proprietario dichiarato della proprietà è davvero il proprietario e che non ci sono privilegi sulla proprietà, come un’ipoteca o un giudizio nei confronti del proprietario. I cercatori di titoli cercano anche persone con un interesse legale in una proprietà, come un comproprietario assente. Confermano anche i dettagli della proprietà, assicurandosi che le descrizioni della proprietà e dei suoi confini siano accurate.
I cercatori di titoli osservano anche le restrizioni che potrebbero essere in atto, come agevolazioni, diritti minerari confiscati e altre questioni. Questo è progettato per aiutare le persone a evitare spiacevoli sorprese. Se, ad esempio, qualcuno acquista un immobile con diritti sul legname che sono stati venduti a un’azienda di legname, quest’ultima ha il diritto di accedere alla proprietà e rimuovere il legname. I cercatori di titoli vengono anche utilizzati per verificare i tassi di valutazione, che possono variare a seconda della posizione della proprietà. Ad esempio, qualcuno potrebbe essere sorpreso di apprendere che oltre a un’aliquota dell’imposta sulla proprietà standard dell’uno per cento, sono anche tenuti a pagare una tassa comunale aggiuntiva del mezzo per cento.
Un ricercatore di titoli ha bisogno di eccellenti capacità di ricerca e di buone relazioni con le persone che detengono informazioni sui titoli di proprietà. Ciò include gli uffici regionali di registrazione fondiaria, le società di proprietà e le banche. La maggior parte dei cercatori di titoli sono abili con i computer, ma sono anche in grado di analizzare i vecchi record archiviati nei registri e devono avere occhi acuti per i problemi. Se un ricercatore del titolo non riesce a identificare un problema con una proprietà, potrebbe essere ritenuto responsabile.