Un bibliotecario aziendale è un professionista che lavora per una biblioteca aziendale in un istituto accademico. Questo tipo di professionista deve in genere avere un master di due anni in scienze delle biblioteche, nonché esperienza nel lavoro con programmi software per computer. Un bibliotecario aziendale deve svolgere diversi compiti, tra cui quello di aiutare gli studenti e i membri del pubblico a individuare i dati aziendali, insegnare ai neofiti della biblioteca come utilizzare il sistema della biblioteca e pianificare il futuro successo della biblioteca.
Un importante compito lavorativo di un bibliotecario aziendale è quello di aiutare gli studenti e persino il pubblico in generale a trovare informazioni. Un bibliotecario risponde alle domande dei clienti su dove trovare determinati libri o riviste di lavoro o su come accedere ai database delle imprese in settori speciali quali contabilità, economia e marketing. Inoltre, questo tipo di professionista deve aiutare i membri della facoltà a trovare materiali aziendali da utilizzare per insegnare o facilitare sessioni di tutoraggio. I bibliotecari aziendali devono essere disposti a lavorare faccia a faccia con istruttori e studenti e, pertanto, dovrebbero avere forti capacità interpersonali.
I professionisti che lavorano in una biblioteca aziendale sono inoltre responsabili di condurre sessioni di formazione sul funzionamento della biblioteca. Ciò è particolarmente importante per una nuova classe di studenti che entra ogni anno nel dipartimento aziendale dell’università. Il bibliotecario presenta gli studenti all’allestimento della biblioteca e spiega dove trovare materiale di riferimento, nonché a chi chiedere aiuto. Lo sviluppo di obiettivi informativi sull’alfabetizzazione e di incarichi basati sulla biblioteca fa anche parte della preparazione di sessioni di formazione per gli studenti delle biblioteche aziendali. Di conseguenza, le solide capacità organizzative e di parlare in pubblico insieme all’esperienza di insegnamento sono importanti per il successo di un bibliotecario aziendale.
Seguire il budget di una biblioteca aziendale e costruire relazioni con organizzazioni esterne sono anche parti critiche del ruolo di una persona quando si lavora in una biblioteca. L’individuo deve comprendere come interpretare un budget e selezionare le risorse della libreria che consentono alla biblioteca di rimanere all’interno del budget. Inoltre, deve mantenere i contatti con centri e istituti esterni per rimanere aggiornato su importanti risorse nel campo che la biblioteca aziendale deve rendere disponibili.
Un bibliotecario che gestisce le informazioni nel settore aziendale deve sempre sviluppare obiettivi su come migliorare il modo in cui l’organizzazione memorizza tali informazioni. Ad esempio, i bibliotecari aziendali sono responsabili della determinazione dell’efficacia delle apparecchiature elettroniche della biblioteca, compresi i computer degli utenti. Un bibliotecario aziendale deve inoltre valutare costantemente i database aziendali elettronici della biblioteca per assicurarsi che soddisfino le esigenze degli studenti e degli istruttori.