Una carriera come contabile di scuola è una carriera che richiede notevoli capacità matematiche e la capacità di rimanere al top delle finanze. Poiché un contabile della scuola è responsabile della gestione delle finanze di una scuola, dovrebbe anche essere estremamente organizzata. Mentre i doveri esatti varieranno da scuola a scuola, ci sono cinque doveri di lavoro comuni che la maggior parte dei contabili condivide. Questi includono tenere traccia dei registri finanziari della scuola, raccogliere fondi scolastici, presentare pagamenti, svolgere mansioni d’ufficio e partecipare a riunioni.
Forse la responsabilità più importante di un contabile della scuola è tenere traccia dei registri finanziari della scuola. Ad esempio, è tenuta a registrare i soldi che provengono da raccolte di fondi, giochi atletici, balli e altre attività. Di solito, implementerà qualcosa come un foglio di calcolo per registrare queste informazioni. Inoltre, spetta a lei bilanciare i rendiconti finanziari alla fine di ogni mese e assicurarsi che tutte le spese siano contabilizzate. Di conseguenza, tralasciare i dati può creare seri problemi, quindi un contabile della scuola deve avere un occhio per i dettagli.
La raccolta di fondi scolastici è un altro aspetto essenziale del lavoro. Nella maggior parte dei casi, è il suo lavoro raccogliere i soldi ricevuti da attività come giochi e balli. In genere, raccoglierà i soldi da qualunque dipartimento scolastico sia responsabile dell’attività. Successivamente, creerà la documentazione dei fondi raccolti nel caso in cui debbano essere rivisti in seguito.
Dopo aver raccolto fondi, è anche compito di un contabile della scuola presentare i pagamenti necessari. Di solito, questo denaro viene depositato su un conto bancario che la scuola ha creato. Il contabile sarà inoltre tenuto a documentare questi pagamenti nel caso sorgessero domande. Di conseguenza, è fondamentale che una persona in questa posizione sia affidabile e in grado di mantenere registri esatti.
Insieme ai doveri finanziari, molti contabili sono responsabili dell’esecuzione di altri compiti d’ufficio. Alcuni esempi includono la creazione di copie, l’invio di fax, la risposta a telefoni e l’ordinamento di posta. Nei giorni di grande affluenza, un contabile della scuola potrebbe anche aiutare il segretario della scuola a recuperare il ritardo. Sebbene queste attività non siano in genere così difficili, mantengono il funzionamento regolare dell’istituzione.
Inoltre, un contabile della scuola dovrà partecipare alle riunioni scolastiche periodiche. Durante questo periodo, interagirà con il personale di altri dipartimenti e condividerà i risultati recenti o qualsiasi altra informazione pertinente. Di solito questo include cose come discutere delle finanze della scuola, eventi imminenti, affrontare complicazioni e trovare risoluzioni. In questo modo, la persona in questa posizione aiuta a mantenere un flusso aperto di comunicazione tra i membri del personale e alla fine ottimizza il funzionamento della scuola.