Un controllore dei costi monitora il budget di una societ? e garantisce che la societ? non spenda oltre i propri mezzi. In sostanza, un controllore dei costi si assicura che la sua azienda rimanga a galla finanziariamente. Queste persone possono lavorare in una variet? di settori, ma generalmente hanno le stesse responsabilit?. Alcuni comuni includono l’analisi dei costi del progetto, la creazione di un budget, il monitoraggio dei costi in ogni progetto, l’incontro con i supervisori del dipartimento e la gestione dei subordinati.
Prima che un progetto decida, in genere un controllore dei costi impiegher? un po ‘di tempo ad analizzare i potenziali costi. Ad esempio, se un’azienda sta cercando di aggiornare i propri computer con modelli pi? recenti, il controller determiner? quali sarebbero i costi iniziali. Pu? anche verificare se esiste il potenziale per costi aggiuntivi imprevisti, come i programmi software che devono essere acquistati per i nuovi computer. Una volta che il responsabile del trattamento approva il progetto e ritiene che la sua azienda abbia i mezzi finanziari per sostenerlo, il progetto pu? iniziare.
La creazione di un budget di progetto ? un’altra parte importante di questo lavoro. Per evitare spese frivole e incorrere in problemi finanziari, ? essenziale che un controllore dei costi sviluppi un budget realistico per ciascun progetto. A tale scopo, pu? analizzare i rapporti finanziari e sommare le spese approssimative di un progetto proposto. Essere precisi ? fondamentale, perch? gli errori potrebbero compromettere il benessere finanziario della sua azienda.
Insieme a questo, il controllore deve monitorare costantemente le spese nel corso del completamento di un progetto. Per fare ci?, di solito confronter? il budget dell’azienda con le spese effettive in ogni fase. Se i numeri sono congruenti, il progetto pu? procedere normalmente. Significative variazioni rispetto al budget, d’altra parte, potrebbero richiedere delle revisioni del progetto per rimanere in linea.
Anche l’incontro periodico con i supervisori dei dipartimenti ? un compito comune in questa posizione. Poich? la comunicazione aperta ? fondamentale per mantenere il budget, un controllore dei costi potrebbe parlare con i supervisori uno contro uno o tenere diverse riunioni durante le varie fasi di un progetto. Potrebbe discutere di obiettivi a breve termine, obiettivi a lungo termine e gli attuali progressi di un progetto. Per fare bene il suo lavoro, un controller deve essere un comunicatore efficace.
Inoltre, alcuni individui possono anche gestire subordinati. Questo ? pi? comune nelle aziende pi? grandi, ma pu? verificarsi anche in quelle pi? piccole. Nella maggior parte dei casi, ci? comporta la gestione di ragionieri e altri dipendenti che lavorano all’interno del dipartimento finanziario di un’azienda. Il controllore dei costi pu? fornire formazione e assistenza o azioni disciplinari quando necessario. Di conseguenza, questa posizione richiede un individuo con notevoli capacit? di leadership.