Un controllore, noto anche come controller, è una persona molto importante in qualsiasi azienda. Il controllore controlla le entrate e le spese, tenendo traccia di tutto il denaro in entrata e in uscita.
Il controllore è il principale contabile in un’azienda o in un’altra entità. I governi, ad esempio, impiegano anche un controllore. Naturalmente, questo tipo di controllore è responsabile del monitoraggio di molti più debiti e crediti rispetto al controllore che tiene traccia di tale attività per un’azienda ordinaria. Tuttavia, tali aziende hanno bisogno di un controllore tanto quanto i governi.
Man mano che un’azienda cresce, la sua attività monetaria aumenta. Più vendite portano più soldi e più entrate, e potenzialmente, più mal di testa. Un’azienda ha bisogno di un controllore dedicato e determinato per tenere traccia di tali afflussi monetari. La stessa necessità esiste per i pagamenti. Anche le aziende hanno necessariamente delle spese. Idealmente, gli afflussi supereranno i deflussi, con conseguenti profitti per l’azienda.
È fondamentale che il controllore di un’azienda si dedichi al monitoraggio dei soldi in entrata e in uscita. Nella maggior parte dei casi, questa persona non dovrebbe avere altre responsabilità. Se la società è piccola e le sue esigenze contabili non sono molto grandi, forse le responsabilità del controllore possono far parte di una descrizione del lavoro più ampia. Tuttavia, maggiore è il denaro che scorre dentro e fuori, più vitale è la necessità di un controllore dedicato.
Una responsabilità primaria di un controllore è l’esecuzione di un audit. Gli audit vengono eseguiti per vari motivi, non solo per determinare il motivo per cui le società non hanno pagato abbastanza tasse, anche se questo è il motivo che ottiene la maggior parte della stampa. Le aziende commissionano audit al fine di determinare quali prodotti vendono meglio e perché determinate strategie funzionano o non funzionano. Il controllore, che è già responsabile dei deflussi e degli afflussi monetari, conduce l’audit e presenta il rapporto finale alla società.
In alcuni casi, i controlli vengono eseguiti da entità esterne e il controllore potrebbe essere responsabile della contabilità aziendale solo per tale istanza. Questo è il tipo di audit per cui l’Internal Revenue Service (IRS) è famoso. La maggior parte degli audit, tuttavia, riguarda la varietà del giardino, rapporti commissionati dalle aziende come parte di una strategia aziendale globale.
Le aziende che forniscono servizi finanziari, in particolare quelle che acquistano e vendono materie prime finanziarie come azioni, obbligazioni e titoli di stato, hanno un bisogno speciale per i servizi di un controllore. Queste attività fondamentalmente si guadagnano da vivere acquistando e vendendo diverse forme di denaro e il monitoraggio di tali fondi e le loro prestazioni nel tempo sono fondamentali per il successo di tali attività. Queste aziende dipendono assolutamente dal loro controllore per assicurare che le loro pratiche commerciali siano sulla buona strada. Dopotutto, un’azienda del genere è soggetta ai capricci dei suoi clienti, che a volte cambiano con il vento.