Un dattilografo è in genere responsabile per l’immissione di una vasta gamma di dati nei computer per una moltitudine di scopi. Il campo di lavoro di un dattilografo viene definito inserimento dati, dove oltre alla digitazione possono esserci molte più funzioni. Il lavoro coinvolto può essere piuttosto noioso e le persone coinvolte nell’inserimento dei dati di solito svolgono il lavoro come lavoro iniziale al di fuori del college o delle scuole superiori, nonché per una fonte di reddito aggiuntiva. La natura del lavoro rende anche popolare l’inserimento dei dati come carriera da casa.
Esistono diversi tipi di dattilografi di dati e molte persone sul campo si ritroveranno ad attraversare in diverse categorie ogni giorno. Ne è un esempio un keyer per l’immissione di dati, che deve inserire righe di dati, numeri, informazioni, codice e altro ancora in un computer da una varietà di fonti. Un keyer analizzerà anche i dati esistenti per gli errori e apporterà le modifiche quando necessario. Potrebbe essere necessario, ad esempio, inserire dati su nuovi clienti in un computer da applicazioni cartacee e porre domande o modificare errori in modo che le informazioni siano il più accurate possibile.
Alcuni dattilografi, noti come elaboratori di testi, devono inserire ed elaborare informazioni che devono essere trasmesse e lette da altri. Ciò può comprendere documenti scritti da altri che devono essere formalizzati, digitati e dispersi. Un elaboratore di testi deve garantire che ogni parte di un documento sia tipograficamente corretta. Deve anche avere familiarità con molte più macchine da ufficio durante il giorno. I progressi nella tecnologia che consentono la scansione e il riconoscimento delle parole dei documenti hanno accelerato i doveri degli elaboratori di testi, che spesso devono agire di più come redattori dei documenti scansionati poiché gli errori sono comuni nel passaggio dalla carta al computer.
Un dattilografo di livello base di solito richiede poco più di un diploma di scuola superiore insieme a una competenza negli attributi di velocità e accuratezza di battitura. Ulteriori competenze ed esperienze necessarie dipendono solitamente dal datore di lavoro. Un dattilografo potrebbe dover sapere come gestire un programma di foglio di calcolo specifico, ad esempio, o ricevere una formazione sul posto di lavoro per i lavori interni di un database che esiste solo nel luogo di lavoro. Il campo di immissione dei dati si basa fortemente sulla tecnologia, quindi ogni giorno ci sono nuovi cambiamenti e innovazioni che un dattilografo deve tenere il passo per rimanere commercializzabile.