Un spedizioniere ha tre responsabilità principali: rivedere i contratti di acquisto relativi alla consegna delle merci, organizzare la consegna just in time e rispettare scadenze rigorose. Gli spedizionieri sono responsabili del controllo della spedizione dei pacchi entro un determinato periodo di tempo. In generale, gli spedizionieri lavorano per un’azienda con una grande quantità di materiali che si muovono dentro e fuori. Questi materiali sono deperibili o la consegna deve essere coordinata a causa di limiti di spazio. Gli spedizionieri si trovano comunemente nelle industrie delle costruzioni e della preparazione degli alimenti.
Le persone a cui piace una sfida, sono naturalmente estroverse e godono di una notevole quantità di interazione sociale nel loro lavoro, segnalando la massima soddisfazione come spedizioniere. Come spedizioniere, incontrerai clienti, fornitori e aziende di consegna. La capacità di interagire con gli altri mentre comunica in modo chiaro ed efficace è molto importante.
Indipendentemente dal tipo di azienda, il corriere è responsabile della gestione dei tempi di consegna. Ciò è fondamentale per il buon funzionamento dell’azienda, nonché per la capacità di contenere i costi. Di solito sono coinvolti nella procedura del contratto di acquisto, aggiungendo clausole e requisiti relativi alla consegna della merce ed eventuali penali in caso di inadempienza contrattuale.
Organizzare la consegna just in time è un processo complesso. Sebbene il requisito possa essere incluso nel contratto, è necessario programmare effettivamente la consegna più vicino alla data in cui è richiesto il prodotto. Le informazioni riguardanti la banchina di carico, la finestra dei tempi di consegna, l’eventuale documentazione richiesta e la persona di contatto sul posto devono essere comunicate come parte del processo. Un errore nei tempi comporterà il sovraffollamento sul sito e i camion di consegna in attesa di scaricare le loro merci. Questi ritardi aumenteranno i costi e potrebbero ritardare il lavoro.
Un spedizioniere lavora in genere per una grande azienda, con più progetti simultanei. In questa linea di lavoro, il tempismo è tutto. Una rete di connessioni è di grande aiuto, consentendo al corriere di utilizzare il metodo più efficiente per consegnare i materiali. Ad esempio, se una spedizione di finestre deve arrivare sul luogo di lavoro in una data specifica, ma l’impresa non è in grado di organizzarla, il corriere deve prendere accordi alternativi per garantire che la consegna avvenga nei tempi previsti. La capacità di accedere rapidamente a questa rete e prendere le disposizioni necessarie è fondamentale in questo lavoro.
Il responsabile della spedizione è anche responsabile della gestione dell’aspetto della consegna del progetto. Ciò può richiedere il follow-up con i fornitori prima delle date di consegna, l’incontro con i supervisori del sito e la discussione con la direzione del progetto. Eventuali problemi, ritardi o dubbi devono essere risolti immediatamente. Gestire il contratto, tenere traccia dei problemi, garantire che i costi non aumentino in modo imprevisto e dare seguito ai reclami sono tutti una parte importante del lavoro di un spedizioniere.