Le aziende che devono gestire un gran numero di veicoli assumono spesso un gestore di flotta. Questa persona può essere responsabile dell’invio di veicoli ai lavoratori all’inizio di un turno e di assicurarsi che vengano restituiti come da programma. Un’altra parte di questo lavoro potrebbe comportare il lavaggio e la pulizia dei veicoli o la loro pianificazione per la manutenzione ordinaria. In caso di incidente, questa persona può essere chiamata a presentare richieste di risarcimento e ottenere stime di riparazione.
Una cosa che è generalmente inclusa nella descrizione del lavoro di un gestore di flotta è l’invio di veicoli. Questa persona può essere chiamata a disconnettere i veicoli dai dipendenti che devono utilizzare questa risorsa. Potrebbe farlo registrando il numero del veicolo, il nome del conducente e l’ora in un database speciale. Il gestore a volte sceglie un veicolo per il dipendente, ma in alcuni casi può assegnare un lavoratore a uno su base permanente.
I veicoli devono essere tenuti puliti, quindi uno dei compiti del gestore della flotta può comportare la riordino. Un manager può lavare e aspirare automobili o sorvegliare un equipaggio che ne è responsabile. Potrebbe programmare che questa pulizia venga eseguita su base rotazionale, oppure potrebbe essere eseguita ogni volta che i veicoli vengono restituiti dalla spedizione.
Le aziende devono assicurarsi che i loro veicoli siano adeguatamente mantenuti per farli funzionare senza intoppi. Ciò significa che un gestore di flotta potrebbe programmare servizi regolari come cambi d’olio e rotazioni di pneumatici. Alcune aziende conducono questo lavoro in loco, mentre altre esternalizzano questi servizi. Se la manutenzione è esternalizzata, questo responsabile può mantenere rapporti con i meccanici e negoziare i termini di un contratto con loro.
Nel caso in cui un dipendente abbia un incidente in un veicolo aziendale, ci sono molti rapporti che dovranno essere archiviati. Uno dei compiti del gestore della flotta potrebbe essere quello di ottenere i rapporti della polizia da un incidente e archiviarli con una compagnia assicurativa. Se il veicolo deve essere riparato, è possibile che al gestore venga chiesto di visitare le carrozzerie locali per ottenere stime.
Le persone che lavorano con questa capacità spesso devono supervisionare i lavoratori, quindi uno dei requisiti del gestore della flotta è di solito l’esperienza manageriale. Un diploma di scuola superiore è generalmente tutto l’istruzione necessaria, ma può essere utile anche una laurea in gestione aziendale. Molte aziende richiedono un record di guida pulito, poiché questo individuo potrebbe dover gestire veicoli aziendali su base regolare.