Una tipica descrizione del lavoro dell’amministratore del progetto implica la supervisione e il monitoraggio di tutti gli aspetti di un particolare progetto. In particolare, un dipendente in questa posizione deve assicurarsi che gli obiettivi e le tempistiche di un progetto siano raggiunti senza superare i limiti di budget. Un amministratore di progetto è anche responsabile della preparazione dei rapporti di progetto ed è generalmente tenuto a presentare rapporti periodici a un direttore di progetto.
I compiti esatti possono variare, ma tutti sono generalmente responsabili delle operazioni quotidiane di un determinato progetto. Oltre al monitoraggio dei budget, al monitoraggio delle tempistiche e alla preparazione dei rapporti sullo stato di avanzamento, l’amministratore di un progetto può anche essere responsabile della supervisione di più dipendenti e appaltatori nel tentativo di assicurare che gli obiettivi di un progetto vengano raggiunti professionalmente. Questa posizione si trova in una varietà di settori tra cui immobiliare, edile, commerciale, governativo e non profit.
La maggior parte dei lavori di amministratore di progetto richiede un diploma universitario, nonché un’esperienza significativa nella gestione di progetti o tempo impiegato come assistente amministratore. Molti che sono attualmente impiegati in questo campo hanno una laurea in contabilità o amministrazione aziendale e gestione. Alcune persone soddisfano determinati requisiti a causa della formazione sul posto di lavoro, ma questo percorso richiede generalmente diversi anni di esperienza lavorativa e formazione prima che un individuo possa essere considerato un candidato qualificato.
Gli amministratori di progetto sono spesso tenuti a inviare documenti tramite e-mail, creare fogli di calcolo ed eseguire una varietà di attività relative al computer. Alcuni datori di lavoro potrebbero persino richiedere a un amministratore di lavorare con software specializzato a fini di reportistica e monitoraggio. Gli amministratori assegnati a lavorare su progetti devono, pertanto, essere informati e in grado di acquisire facilmente nuove competenze tecnologiche, se necessario.
Al fine di supervisionare correttamente budget, membri dello staff, tempistiche e funzioni essenziali, l’amministratore deve essere in grado di eseguire con competenza più attività. Ciò richiede altre competenze tra cui una buona organizzazione e forti capacità di gestione del tempo. Per lavorare bene con il personale chiave e i membri della direzione, un amministratore deve anche avere forti capacità di comunicazione scritta e verbale.
I lavori che richiedono alle aziende di fare offerte per contratti o di richiedere finanziamenti per sovvenzioni spesso si affidano a un amministratore di progetto per contribuire con conoscenze ed esperienza nella preparazione di questi sforzi. In particolare, l’amministratore può essere chiamato a fornire input quando una società sta valutando le proposte e può essere invitato a contribuire alla stesura di proposte attraverso la creazione di elementi pubblicitari in un budget, nonché identificando quanti membri del personale in futuro il progetto può richiedere se viene aggiudicato un contratto.