Le responsabilità di un impiegato comunale possono variare, a seconda di dove ricopre la carica. Gli impiegati di città fanno parte del personale senior di una città e di solito hanno doveri tra cui la tenuta di registri vitali, la gestione delle elezioni e l’emissione di avvisi pubblici. Alcuni sono eletti funzionari mentre altri sono nominati nella posizione dai funzionari della città. I residenti della città possono contattare l’impiegato della città per assistenza con una varietà di attività, dall’individuazione dei certificati di nascita all’ottenimento delle licenze per le parate.
In molte città, l’impiegato della città tiene registri su nascite, morti e matrimoni. Questi eventi sono registrati presso la segreteria e può fornire copie su richiesta. L’impiegato rilascia anche licenze di matrimonio e può gestire licenze per altre attività, tra cui licenze per cani, licenze di caccia e così via. Come parte del lavoro, l’impiegato deve ispezionare i documenti presentati allo scopo di verificare l’identità e può porre al residente alcune domande per assicurarsi che la licenza sia rilasciata in modo appropriato. In caso di domande su una licenza, l’impiegato ne ha una copia in archivio.
Gli impiegati delle città possono anche gestire le elezioni. Per le elezioni regionali, l’impiegato della città riceve materiale elettorale da un ufficio elettorale centrale. Nelle elezioni all’interno della città, l’impiegato della città deve preparare schede, opuscoli informativi e altro materiale. Gli impiegati mantengono anche le attrezzature per il voto, istituiscono seggi elettorali e reclutano lavoratori elettorali per assistere alle elezioni. Devono rispettare tutti gli statuti riguardanti le elezioni, compresi quelli relativi alle elezioni speciali indette in caso di emergenza.
Gli avvisi pubblici emessi da un impiegato comunale possono includere dichiarazioni che avvisano i membri del pubblico di consentire domande e incontri pubblici. Il lavoro di solito include anche la tenuta dei registri delle riunioni del consiglio comunale e dei vari comitati, in particolare i registri dei voti fatti in tali riunioni. L’impiegato comunale può pubblicare dichiarazioni pubbliche sull’esito dei voti durante le riunioni in modo che i residenti possano essere resi consapevoli.
La maggior parte degli impiegati delle città tiene regolari orari di ufficio e può ricevere assistenza dagli impiegati minori se gestiscono i registri di una grande città. In caso di necessità di partecipare a una riunione al di fuori degli orari di ufficio, l’impiegato può ricevere gli straordinari, a meno che non stia pagando. I dipendenti delle città di solito ricevono benefici come piani pensionistici e assistenza sanitaria. I salari variano, ma sono generalmente competitivi con la regione per fornire un incentivo a rimanere in città. Le qualifiche necessarie per lavorare in questa posizione possono includere una laurea o esperienza amministrativa, a seconda degli standard stabiliti dalla città.