Un impiegato di città è il responsabile delle funzioni amministrative di una città. Il suo compito è quello di mantenere le operazioni quotidiane in modo efficiente e preciso. Supporta normalmente l’amministratore della città, il sindaco, il consiglio comunale e qualsiasi altro personale direttamente coinvolto nella gestione della città.
Oltre al mantenimento di tutti i file e i record ufficiali, l’impiegato supervisiona regolarmente le operazioni fiscali, come fornitori e fornitori paganti. Di solito è tenuto a preparare i budget, rivedere l’accuratezza e la validità delle spese e presentare richieste per le revisioni del budget al responsabile della città. I piccoli fondi in contanti per le spese generali dell’ufficio sono normalmente sotto la sua responsabilità.
Se la struttura del governo cittadino comprende un consiglio comunale e un sindaco, l’impiegato comunale è in genere tenuto a preparare gli ordini del giorno per ciascuna delle loro riunioni e a comunicare alle commissioni comunali se il loro contributo è richiesto per determinati punti dell’ordine del giorno. Queste commissioni includono spesso le commissioni di pianificazione e di impatto ambientale, nonché il comitato di revisione del progetto e il comitato dei lavori pubblici. L’impiegato assembla abitualmente i pacchetti dell’agenda e li distribuisce ai membri del consiglio. Il verbale delle riunioni è normalmente registrato e curato dall’impiegato e distribuito ai membri del consiglio al termine.
Quando la città tiene le elezioni, l’impiegato della città è spesso responsabile dei dettagli delle elezioni comunali. Ciò comprende generalmente la preparazione e la verifica delle informazioni di voto e la distribuzione delle schede per posta o al municipio. La nomina e la formazione dei lavoratori elettorali fa spesso parte del suo lavoro, insieme al conteggio e alla verifica dei risultati elettorali.
Quando i codici comunali o le carte della città vengono modificati, l’impiegato è di solito tenuto a garantire che le notifiche adeguate delle azioni vengano pubblicate sui giornali locali. Se si tengono audizioni pubbliche su questioni che interessano i cittadini, si è soliti pubblicare in modo tempestivo gli avvisi delle riunioni. Tutti i file e i documenti storici riguardanti il ??governo della città sono tradizionalmente conservati in un luogo sicuro dall’impiegato della città.
Questo impiegato è normalmente responsabile dello screening, dell’assunzione e della gestione del personale di supporto. Se gli edifici o le proprietà della città richiedono riparazioni o manutenzione, le notifiche pubbliche di offerta e l’elaborazione delle offerte sono di solito amministrate dall’impiegato della città. I contratti stipulati con gli appaltatori vincitori sono generalmente controllati dall’impiegato.
Le qualifiche per una posizione di impiegato di città generalmente includono un diploma di scuola superiore o equivalente. La maggior parte delle città preferisce una laurea in economia aziendale o un settore correlato. L’esperienza nella gestione dell’ufficio o nel supporto amministrativo è un vantaggio. In genere sono richieste capacità organizzative esemplari per gestire l’ampia gamma di responsabilità di una persona con questo lavoro.