Un impiegato di citt? ? il responsabile delle funzioni amministrative di una citt?. Il suo compito ? quello di mantenere le operazioni quotidiane in modo efficiente e preciso. Supporta normalmente l’amministratore della citt?, il sindaco, il consiglio comunale e qualsiasi altro personale direttamente coinvolto nella gestione della citt?.
Oltre al mantenimento di tutti i file e i record ufficiali, l’impiegato supervisiona regolarmente le operazioni fiscali, come fornitori e fornitori paganti. Di solito ? tenuto a preparare i budget, rivedere l’accuratezza e la validit? delle spese e presentare richieste per le revisioni del budget al responsabile della citt?. I piccoli fondi in contanti per le spese generali dell’ufficio sono normalmente sotto la sua responsabilit?.
Se la struttura del governo cittadino comprende un consiglio comunale e un sindaco, l’impiegato comunale ? in genere tenuto a preparare gli ordini del giorno per ciascuna delle loro riunioni e a comunicare alle commissioni comunali se il loro contributo ? richiesto per determinati punti dell’ordine del giorno. Queste commissioni includono spesso le commissioni di pianificazione e di impatto ambientale, nonch? il comitato di revisione del progetto e il comitato dei lavori pubblici. L’impiegato assembla abitualmente i pacchetti dell’agenda e li distribuisce ai membri del consiglio. Il verbale delle riunioni ? normalmente registrato e curato dall’impiegato e distribuito ai membri del consiglio al termine.
Quando la citt? tiene le elezioni, l’impiegato della citt? ? spesso responsabile dei dettagli delle elezioni comunali. Ci? comprende generalmente la preparazione e la verifica delle informazioni di voto e la distribuzione delle schede per posta o al municipio. La nomina e la formazione dei lavoratori elettorali fa spesso parte del suo lavoro, insieme al conteggio e alla verifica dei risultati elettorali.
Quando i codici comunali o le carte della citt? vengono modificati, l’impiegato ? di solito tenuto a garantire che le notifiche adeguate delle azioni vengano pubblicate sui giornali locali. Se si tengono audizioni pubbliche su questioni che interessano i cittadini, si ? soliti pubblicare in modo tempestivo gli avvisi delle riunioni. Tutti i file e i documenti storici riguardanti il ??governo della citt? sono tradizionalmente conservati in un luogo sicuro dall’impiegato della citt?.
Questo impiegato ? normalmente responsabile dello screening, dell’assunzione e della gestione del personale di supporto. Se gli edifici o le propriet? della citt? richiedono riparazioni o manutenzione, le notifiche pubbliche di offerta e l’elaborazione delle offerte sono di solito amministrate dall’impiegato della citt?. I contratti stipulati con gli appaltatori vincitori sono generalmente controllati dall’impiegato.
Le qualifiche per una posizione di impiegato di citt? generalmente includono un diploma di scuola superiore o equivalente. La maggior parte delle citt? preferisce una laurea in economia aziendale o un settore correlato. L’esperienza nella gestione dell’ufficio o nel supporto amministrativo ? un vantaggio. In genere sono richieste capacit? organizzative esemplari per gestire l’ampia gamma di responsabilit? di una persona con questo lavoro.