Un supervisore del contratto amministra l’acquisizione e la manutenzione di contratti per un’impresa o un’agenzia governativa. Questo può iniziare con la valutazione delle offerte concorrenti e lo sviluppo di un contratto adeguato e può continuare fino all’esecuzione del lavoro fino al completamento del contratto. Uno staff di supporto può offrire assistenza, compresa la ricerca, l’esecuzione di compiti amministrativi e altri servizi. Tali posizioni possono essere a tempo pieno per le grandi aziende e alcune possono comportare vantaggi aggiuntivi.
Le aziende e le agenzie usano contratti per lavoro che non possono svolgere da soli. Il contratto stabilisce i termini di un lavoro, inclusi i tempi, i materiali e la retribuzione. Poiché le entità determinano la necessità di eseguire lavori su contratto, possono presentare una richiesta di offerte. I supervisori del contratto possono aiutare a sviluppare le specifiche della richiesta, supervisionare le revisioni delle offerte e finalizzare il contratto con l’offerente vincitore. Una volta avviato, il contratto richiede un’amministrazione in corso.
Le responsabilità possono includere la revisione dei conti delle spese, la richiesta di relazioni sullo stato di avanzamento e la visita del sito in cui viene eseguito il lavoro. La pianificazione anticipata può anche far parte della responsabilità dell’autorità di vigilanza del contratto. Potrebbe essere necessario che questo membro del personale pensi a questioni come la garanzia dei permessi e accordi alternativi quando strutture e attrezzature non sono disponibili perché sono in costruzione. I supervisori di contratti mobili possono lavorare principalmente sul campo per supervisionare il lavoro mentre si svolge. L’autorità di vigilanza del contratto può riferire al datore di lavoro sullo stato di avanzamento e può intervenire qualora emergano problemi di controllo della qualità o altre questioni.
Questo personale ha l’autorità di assumere e licenziare il proprio personale di supporto. Organizzano la formazione dei dipendenti, assicurandosi che tutti siano qualificati e possono intervenire per risolvere controversie e affrontare i problemi con la qualità del lavoro in ufficio o sul campo. Lavorare come supervisore di contratti può richiedere buone capacità comunicative, poiché è necessario interagire con una varietà di persone mentre si è al lavoro. Il personale di supporto amministrativo potrebbe aver bisogno di un tutoraggio da parte dei propri supervisori, ad esempio, mentre potrebbe essere necessario ricordare ai lavoratori i termini di un contratto in modo da poter svolgere bene il lavoro.
Gli annunci di lavoro per supervisori del contratto possono essere trovati in una varietà di risorse, tra cui pubblicazioni commerciali e consigli pubblici del lavoro. Questo lavoro di solito richiede una certa familiarità con l’industria e la natura dei contratti coinvolti; un supervisore del contratto di petrolio e gas, ad esempio, deve capire quale tipo di lavoro potrebbe comportare un contratto. L’esperienza amministrativa e di vigilanza è preziosa, così come il comfort con contratti e altri documenti legali.