Un tirocinante revisore serve come assistente di revisori abilitati o certificati o tirocinanti di livello superiore, imparando a svolgere le attività di controllo di base come l’esame dei controlli. Con alcune eccezioni come l’offerta di risultati di audit formali, il tirocinante svolge esattamente lo stesso lavoro svolto da un revisore contabile regolare. Semplicemente non può farlo senza supervisione.
Una delle competenze di base apprese da un tirocinante è quella di identificare i registri, i controlli o le attività che necessitano di indagini e prove in base all’ambito dell’audit. Ad esempio, un tirocinante del revisore contabile potrebbe apprendere specifici moduli fiscali da richiedere ai clienti. Ciò è fondamentale per il processo di revisione poiché fornisce molte delle informazioni che il revisore utilizza per analisi e raccomandazioni. Mentre il tirocinante scopre quali record e attività sono rilevanti, impara anche come organizzare i dati acquisiti per la revisione.
A volte l’unico modo per capire veramente come funziona un’azienda è di andarci e osservare. In questi casi, un tirocinante revisore dei conti viaggia con un revisore di livello superiore verso l’azienda. Il revisore di livello superiore spiega come il tirocinante dovrebbe osservare e cosa cercare nelle operazioni aziendali. Il tirocinante può prendere nota di ciò che vede e di come potrebbe contribuire al successo o al fallimento degli obiettivi aziendali.
Gran parte di qualsiasi audit implica l’interazione con il cliente. Ad esempio, i revisori si impegnano in una riunione preliminare con un cliente per chiarire l’ambito dell’audit, come e quando avverrà l’audit e quali risorse saranno disponibili. Allo stesso modo, durante il processo di raccolta dei dati, gli auditor a volte hanno bisogno di intervistare determinate persone per verificare informazioni, testare controlli o fare chiarimenti. Un tirocinante revisore viene quindi con il revisore a queste riunioni e interviste, partecipando con la guida del revisore e, se possibile, rispondendo alle domande.
I revisori di livello superiore mostrano ai tirocinanti come analizzare tutte le informazioni che raccolgono. Avere chiari obiettivi di audit aiuta il tirocinante a capire quali dati potrebbero essere rilevanti e cosa non sia particolarmente utile. I tirocinanti affinano anche le loro capacità di obiettività, perfezionando le loro analisi per essere libere dalle opinioni personali e per concentrarsi esclusivamente sui dati.
Una parte fondamentale di qualsiasi audit è la stesura di un rapporto di audit formale. Questo documento contiene i risultati dell’audit e i suggerimenti del revisore; il revisore lo presenta e lo discute formalmente con il cliente. Il formato è prevedibile, ma il rapporto deve essere chiaro e conciso. I tirocinanti di audit aiutano i revisori a redigere questi rapporti, con i revisori che forniscono suggerimenti sia per la grammatica che per i contenuti. La revisione della precedente documentazione di audit aiuta il tirocinante a capire cosa dovrebbe dire un buon rapporto e il tono che deve avere.
Tutti i revisori hanno la responsabilità di concludere un audit in modo tempestivo. Pertanto, i tirocinanti di audit aiutano i revisori di livello superiore a stabilire un programma di audit realistico con il cliente. Possono inviare corrispondenza di cortesia o effettuare telefonate rapide per ricordare al cliente di avvicinarsi a eventi, esigenze o scadenze dell’audit. Al termine dell’audit, il tirocinante potrebbe redigere e inviare la corrispondenza di chiusura, impostare audit di follow-up o archiviare tutti i documenti correlati, compresa la risposta del cliente al rapporto di audit.