Un trust è un’entità legale che può possedere proprietà e detenere attività. Gli amministratori fiduciari, o un gestore fiduciario, sono responsabili della gestione quotidiana del trust. Le responsabilità tipiche del gestore della fiducia comprendono l’acquisto e la vendita di titoli, il bilanciamento dei conti bancari e l’esecuzione di pagamenti ai beneficiari della fiducia designati.
Esistono molte varietà di trust, ma dal punto di vista legale la maggior parte dei trust sono entità contribuenti. Molte persone trasferiscono la proprietà di alcuni dei loro beni a un trust al fine di ridurre la loro responsabilità fiscale individuale. Altri tipi di trust sono progettati per detenere denaro per conto di minori legali o gruppi di beneficenza. Le leggi nella maggior parte dei paesi impediscono ai beneficiari della fiducia di avere il controllo diretto delle attività fiduciarie. La gestione quotidiana di un trust ricade su un fiduciario o gestore di una banca depositaria che non ha alcun diritto di proprietà sul trust o sui suoi attivi sottostanti.
Un gestore di fiducia deve presentare le tasse per conto del trust. In molti paesi, i trust devono pagare l’imposta sul reddito. Di conseguenza, il gestore deve segnalare qualsiasi reddito ricevuto dal trust a seguito della vendita di attività o dell’acquisto di investimenti generatori di reddito come obbligazioni o azioni privilegiate. Come con altri tipi di persone giuridiche, esistono alcuni tipi di detrazioni fiscali che un trust può richiedere come i salari del gestore fiduciario e altre commissioni operative. Il gestore della fiducia deve dettagliare queste detrazioni quando si depositano le tasse per conto del trust.
In molti casi, i beni all’interno di un trust vengono venduti alla morte del creatore o del concedente del trust. I proventi della vendita sono distribuiti ai beneficiari del trust nominati. Il gestore ha il compito di contattare i beneficiari e prendere accordi per trasferire somme di denaro o proprietà a tali soggetti. Nel caso in cui un beneficiario pre-decessi il creatore della fiducia, il gestore deve prendere accordi affinché la quota del patrimonio del beneficiario venga trasferita a un’altra persona o organizzazione.
Esistono leggi in molti paesi che richiedono ai gestori di fondi di beneficenza di produrre relazioni finanziarie annuali condivise con donatori di fiducia e beneficiari. Il rapporto deve includere i dettagli delle transazioni finanziarie del trust, le acquisizioni e le vendite di proprietà e i dettagli di eventuali esborsi avvenuti durante l’anno precedente. In genere, il gestore fiduciario o il fiduciario presenta il rapporto e risponde alle domande di donatori e beneficiari. In generale, il gestore deve amministrare il trust secondo le istruzioni contenute nel documento di trust. I beneficiari e le altre parti interessate possono fare pressioni affinché il manager venga rimosso se il manager non rispetta le linee guida nel documento di fiducia.
Avvocati, commercialisti e broker lavorano spesso su base contrattuale come gestori fiduciari. Possono essere lavoratori autonomi o dipendenti di un’organizzazione, ma la fiducia è solo uno dei loro clienti. Alcuni studi legali forniscono servizi di gestione della fiducia, nel qual caso può essere nominato un gestore fiduciario a tempo pieno per amministrare una determinata fiducia. Questi gestori sono generalmente retribuiti mentre i gestori fiduciari indipendenti sono normalmente pagati una commissione per ogni segmento di lavoro che svolgono per conto della fiducia.