Un coordinatore dei trasporti è un ruolo di lavoro ampiamente definito, che può significare molte cose in base alla configurazione specifica e alla portata del business dipendente. Alcuni coordinatori dei trasporti saranno efficaci gestori di alto livello delle funzioni di trasporto all’interno di un’azienda o di un dipartimento, dove altri potrebbero essere maggiormente coinvolti nelle operazioni quotidiane. I singoli datori di lavoro, comprese le imprese private e i distretti scolastici, o altri datori di lavoro governativi, assumono coordinatori dei trasporti per assicurarsi che progetti specifici relativi a clienti, dipendenti o trasporti pubblici siano efficaci.
Alcuni coordinatori dei trasporti saranno coinvolti principalmente nel lavoro d’ufficio. Questi professionisti possono monitorare i registri di viaggio dei conducenti impiegati dall’azienda o tenere traccia dei registri di servizio del veicolo. Potrebbero supervisionare le modifiche a una struttura di trasporto esistente, come l’aggiunta di navette per il trabocco in una particolare sede aziendale. Alcune persone in questa posizione potrebbero avere il titolo di dispatcher. Ad alcune di queste persone potrebbe anche essere chiesto di aiutare a promuovere nuovi programmi di trasporto o assicurarsi che i cambiamenti avvengano in modo efficiente.
In un’azienda più piccola, il coordinatore dei trasporti può essere attivamente impegnato nella fornitura di trasporto per un gruppo target, sia esso pubblico o un insieme specifico di dipendenti o clienti dell’azienda. Questi professionisti possono guidare veicoli di grandi dimensioni, servire una flotta di veicoli commerciali o aiutare a gestire la logistica quotidiana per il trasporto. In altri ruoli lavorativi, i coordinatori dei trasporti possono essere impiegati amministrativi, ma possono essere “di guardia” per prendere il posto di un conducente in caso di emergenza.
Per i distretti scolastici, i coordinatori dei trasporti potrebbero lavorare a stretto contatto con il personale dell’autista dello scuolabus. Possono analizzare e suggerire modifiche per le linee di autobus o altrimenti mettere a punto il sistema di trasporto esistente per essere conveniente e servire bene gli studenti. Questi professionisti potrebbero amministrare la formazione di primo soccorso critico o altri programmi di formazione. Potrebbero essere responsabili del controllo di qualità generale, un’efficienza per il dipartimento dei trasporti del distretto scolastico, che in genere comprende molti dipendenti e veicoli.
In generale, un coordinatore dei trasporti lavora con diversi dipartimenti per realizzare gli obiettivi dei progetti di trasporto, che spesso provengono da dirigenti di alto livello. Il coordinamento dei trasporti comporta spesso sia un’analisi più ampia dei progetti sia un’osservazione dettagliata delle attività quotidiane. Il coordinatore dei trasporti fornisce un occhio critico per garantire che tutta la logistica e le operazioni si adattino ai maggiori obiettivi dell’azienda. Questo di solito include la tenuta dei registri per il processo decisionale assistito da software, la dichiarazione dei redditi e altre necessità. Ad esempio, questi coordinatori potrebbero quantificare, calcolare e analizzare i costi del carburante, il chilometraggio o altri aspetti del trasporto con un’azienda.