Uno specialista dei materiali, a seconda del campo esatto in cui si trova, è principalmente responsabile della manutenzione degli inventari, dell’assegnazione degli strumenti e delle attrezzature necessari e della supervisione dei magazzini o dei magazzini all’interno dell’azienda. Anche se questi compiti specifici rimangono costanti, la loro effettiva applicazione può variare. Ad esempio, uno specialista dei materiali di un’azienda all’ingrosso supervisionerebbe gli aspetti dell’inventario dell’operazione, mentre uno specialista dei materiali pericolosi assicurerebbe che tutti i rifiuti pericolosi siano presi in considerazione. Esistono numerose aziende che richiedono i servizi di uno specialista, quindi uno specialista può essere responsabile di numerosi prodotti diversi, ma sono tutti responsabili degli inventari dell’azienda e della supervisione dell’equipaggio che lavora con quello specifico inventario.
Mantenere gli inventari per uno specialista dei materiali significa che devono non solo tenere traccia degli articoli in magazzino, ma anche vari altri aspetti del processo di inventario. Lo specialista deve ordinare tutti i prodotti necessari e restituire quelli che non lo sono. Questo aspetto del lavoro richiede molta conoscenza dei sistemi di inventario dei computer in modo che tutto possa essere inserito nel sistema. Devono inoltre avere la pazienza di contare tutte le consegne in arrivo e le spedizioni in uscita per assicurarsi che tutto sia esatto. Lo specialista è responsabile di garantire che i livelli di inventario siano mantenuti e accurati.
Allocare gli strumenti e le attrezzature necessari è anche responsabilità dello specialista dei materiali. Se arriva una consegna ed è necessario un carrello elevatore per scaricare e immagazzinare, lo specialista consegna le chiavi a un dipendente specifico e si assicura che l’attività sia completata. Se qualcosa si rompe nel magazzino o nel cortile, ancora una volta è lo specialista che assegna il lavoro a un lavoratore distribuendo gli strumenti necessari. Quest’area del lavoro richiede una conoscenza generale di strumenti, attrezzature e una comprensione di quali dipendenti sono più adatti per lavori specifici.
L’ultimo dei compiti di specialista dei materiali è la supervisione dei dipendenti che lavorano con gli inventari di cui sono responsabili. Che si tratti di un magazzino, un deposito o entrambi, lo specialista assicura che tutto funzioni senza intoppi e che tutto l’inventario sia preso in considerazione. L’aspetto gestionale di questo lavoro può diventare complicato se gli articoli di inventario iniziano a sparire, perché lo specialista sarà ritenuto responsabile per esso a meno che non possano dimostrare dove si trova il problema e chi lo sta causando. Questa è un’area in cui conoscere ogni singolo lavoratore a livello personale e professionale può essere molto utile.