Uno specialista della stampa produce materiale stampato su fotocopiatrici, stampanti e macchine da stampa di alta qualità. Gli specialisti si incontrano con i clienti per discutere dei loro obiettivi specifici, gestire la pre-produzione e supervisionare il processo di stampa. Possono lavorare in aziende di varie dimensioni, comprese aziende con significative esigenze di stampa interne che richiedono uno specialista a tempo pieno. Le persone in genere si preparano per le carriere in questo campo con la formazione sul lavoro, anche se alcuni college e scuole tecniche possono offrire lezioni che possono aiutare le persone a sviluppare competenze.
I clienti che si avvicinano a una tipografia si incontrano con uno specialista della stampa per parlare di ciò di cui hanno bisogno e discutere le specifiche. Questi includono il numero di articoli, i colori da utilizzare e le eventuali limitazioni, ad esempio problemi di budget. Gli specialisti della stampa possono aiutare i clienti a determinare le combinazioni di colori, selezionare i documenti per i progetti, valutare i campioni di colore ed eseguire qualsiasi altro lavoro per preparare un progetto.
Alcuni client hanno i propri file digitali, che lo specialista della stampa rivede e utilizza per stampare prove. Una volta che il cliente approva il progetto, la produzione può iniziare. In altri casi, potrebbe essere necessario convertire i file o utilizzare materiale cartaceo come una vecchia brochure per generare un nuovo prodotto. I clienti possono anche richiedere servizi di progettazione a uno specialista della stampa. In questo caso, lo specialista può preparare opuscoli, volantini, carta intestata e altri materiali su richiesta.
Parte del lavoro consiste nel determinare se un progetto debba essere prodotto da stampa, stampante o fotocopiatrice. Alcune considerazioni possono includere i colori utilizzati, se presenti, la carta e la grammatura e le finiture desiderate come lucentezza o impermeabilità. Anche la qualità di stampa può essere un problema, poiché alcune apparecchiature possono produrre prodotti finiti più nitidi e più puliti di altre. Le dimensioni di un progetto possono anche essere un fattore limitante, poiché i progetti di stampa molto grandi potrebbero non adattarsi ai letti di stampanti e fotocopiatrici convenzionali.
Dopo che un progetto è terminato e il cliente è soddisfatto, lo specialista della stampa può archiviare le informazioni per un uso futuro. I clienti potrebbero richiedere un’altra stampa in futuro e avere a disposizione i file e i materiali necessari, inclusi i campioni del prodotto finito, può essere utile. Gli specialisti possono anche impegnarsi in attività di sensibilizzazione e promozioni con attività come chiamare i clienti per vedere se hanno bisogno di nuove tirature di stampa di prodotti che spesso esauriscono. Inoltre, possono incontrare rappresentanti che vendono nuovi inchiostri, carte e altri prodotti per determinare se si adatteranno a un’attività di stampa.