Uno specialista delle sovvenzioni controlla il processo di richiesta delle sovvenzioni che offrono opportunità di finanziamento rilevanti per l’organizzazione per cui lo specialista lavora. Molti specialisti delle sovvenzioni sono impiegati pubblici, che rappresentano organizzazioni come scuole, città e agenzie governative. Altri possono lavorare per organizzazioni private che fanno molto affidamento su finanziamenti a fondo perduto, come le organizzazioni no profit. Non ci sono requisiti speciali per diventare specialisti delle sovvenzioni, sebbene di solito si preferisca una laurea e molte aziende non assumeranno persone senza esperienza.
Lo specialista delle sovvenzioni è responsabile dell’identificazione delle sovvenzioni potenzialmente applicabili all’organizzazione per cui lavora lo specialista, utilizzando risorse come elenchi di sovvenzioni e database automatizzati. Lo specialista esamina i termini e le condizioni delle singole sovvenzioni per confermare che l’organizzazione è idonea e quindi presenta una domanda di sovvenzione. Le domande di sovvenzione in genere richiedono una lunga documentazione e documentazione di supporto, ed essere in grado di compilare le domande in modo accurato e dettagliato è un’abilità importante.
Gli specialisti delle sovvenzioni lavorano generalmente su più sovvenzioni contemporaneamente. Alcuni potrebbero essere nelle prime fasi, mentre altri potrebbero essere più avanti nel processo di candidatura. Se le sovvenzioni vengono approvate, lo specialista delle sovvenzioni si assicura che i termini della sovvenzione siano rispettati, fornendo informazioni di rendicontazione e divulgazione all’agenzia o all’organizzazione concedente, se richiesto, e soddisfacendo qualsiasi altro requisito. Ad esempio, potrebbe essere necessario documentare come il denaro è stato utilizzato per continuare a beneficiare delle sovvenzioni.
Molti specialisti delle sovvenzioni hanno una laurea in settori come la comunicazione e l’amministrazione aziendale. Gli specialisti delle sovvenzioni devono essere in grado di organizzare più domande, collegarsi in rete con una varietà di persone nel processo di identificazione delle esigenze di finanziamento e di soddisfarle mediante l’uso di sovvenzioni, e di essere in grado di comunicare chiaramente nelle loro applicazioni. Questo tipo di lavoro richiede anche le competenze delle persone, poiché potrebbe essere necessario interagire personalmente con le fonti di finanziamento delle sovvenzioni e uno specialista delle sovvenzioni simpatico e amichevole ha maggiori probabilità di vincere una forte concorrenza per i fondi delle sovvenzioni.
Le persone in genere iniziano le carriere come specialisti delle sovvenzioni lavorando nell’ufficio di uno specialista in grado di fornire tutoraggio, formazione ed esposizione alla domanda di sovvenzione e al processo di archiviazione. Nel corso del tempo, il personale dell’ufficio può ottenere una maggiore indipendenza, fino a quando non stanno presentando le sovvenzioni da solo. Una volta raggiunto un elevato livello di competenza, le persone possono esplorare la possibilità di candidarsi per posizioni di livello più elevato in ufficio o di cercare lavoro altrove, con altre organizzazioni che necessitano dei servizi di uno specialista delle sovvenzioni.