I disegni as-built sono la serie finale di disegni prodotti al completamento di un progetto di costruzione. Includono tutte le modifiche apportate ai disegni costruttivi originali, comprese le note, le modifiche e qualsiasi altra informazione che il costruttore decide di includere. Mentre i disegni originali sono in genere prodotti utilizzando il software CAD (computer-aided design), i disegni as-built di solito contengono note scritte a mano, schizzi e modifiche.
Per capire come vengono creati i disegni as-built, è utile comprendere il processo di sviluppo dei disegni costruttivi. Il proprietario o lo sviluppatore di un progetto assumerà un architetto o un ingegnere per progettare l’edificio proposto. Questi professionisti del design utilizzeranno le idee e i requisiti del proprietario per creare disegni costruttivi per il progetto. Una volta che il proprietario ha approvato questi piani, vengono presentati all’agenzia di autorizzazione locale per ottenere i permessi di costruzione. Questa serie finale di piani è spesso nota come “serie di autorizzazioni” o “disegni di costruzione al 100%”.
Quando il costruttore inizia a lavorare al progetto, utilizzerà i disegni costruttivi per disporre le pareti, installare le condutture, eseguire i cavi elettrici e costruire il resto dell’edificio. Durante questo processo può imbattersi in condizioni impreviste che richiedono l’installazione degli elementi in modo diverso da come sono mostrati sui piani. Per semplici modifiche, spesso risolverà il problema da solo e annoterà le modifiche sul suo insieme di piani di costruzione. Con problemi più significativi, tuttavia, il costruttore deve contattare l’architetto o il proprietario per la direzione.
Il costruttore in genere invierà una spiegazione del problema sotto forma di richiesta di informazioni (RFI). Quando l’architetto o il proprietario risponde, può inviare uno schizzo, un disegno completo o semplicemente una direttiva scritta. Il costruttore utilizzerà questa risposta per affrontare il problema e includerà anche le modifiche sui suoi disegni as-built. Durante tutto il progetto, il proprietario può anche emettere altre richieste formali di modifica ai documenti di costruzione. Il costruttore includerà anche queste modifiche sui disegni as-built come registrazione delle richieste del proprietario.
Su progetti più grandi, tutti i principali appaltatori e subappaltatori possono mantenere la propria serie di disegni as-built. Ciò consente all’elettricista, all’idraulico, all’appaltatore di cartongesso e ad altri professionisti di apportare modifiche senza interrompere il lavoro per rintracciare una singola serie di piani. Alla fine del progetto, tutti i set di as-built vengono combinati in un unico set completo per la consegna al proprietario del progetto. La maggior parte dei contratti di costruzione include un requisito per i disegni as-built, ma è buona norma fornire questi piani anche quando non sono richiesti.
I disegni as-built svolgono diverse funzioni importanti. Possono informare il proprietario delle posizioni per il cablaggio, l’impianto idraulico e altri componenti nascosti per facilitare le riparazioni e la manutenzione. Sono anche utili per futuri lavori di ristrutturazione e possono essere utilizzati come base per la creazione di piani di ristrutturazione in un secondo momento. Il governo locale o l’agenzia autorizzante può anche richiedere una copia degli as-built per mostrare le posizioni dei tubi degli sprinkler, degli allarmi antincendio e di altri dispositivi di sicurezza.