Le entrate ricorrenti sono una fonte costante di entrate che si prevede continuerà anche in futuro senza cambiamenti drastici, sebbene le fonti finali delle entrate possano cambiare. Questo differisce da entrate non ricorrenti o una tantum, entrate guadagnate una volta e non di nuovo. Per le aziende, la creazione di una fonte di reddito affidabile è considerata importante per la longevità e la stabilità dell’azienda. Senza tali entrate, le aziende potrebbero non essere in grado di far fronte adeguatamente alle spese e fare piani per il futuro.
Alcune aziende hanno entrate ricorrenti integrate nel loro modello di business. Le utenze, ad esempio, possono dipendere dai pagamenti regolari dei loro clienti. Sebbene gli abbonati possano cambiare man mano che le persone si spostano e cambiano servizio, nel complesso i pagamenti rimangono stabili. Allo stesso modo con i servizi in abbonamento come riviste e siti web. In questi casi, l’obiettivo è aumentare il numero di clienti per mantenere alti i ricavi ricorrenti e fidelizzare i clienti con promozioni e altri strumenti per mantenerli soddisfatti.
Altre attività potrebbero avere modelli di business meno stabili e minori opportunità di entrate ricorrenti. I ristoranti, ad esempio, hanno clienti diversi ogni sera e non possono contare in modo affidabile sui numeri dei clienti. Tuttavia, se hanno contratti di ristorazione, possono creare entrate ricorrenti creando un account fisso con uno o più clienti. Allo stesso modo, i clienti dei cimiteri tendono ad avere un bisogno una tantum, ma un cimitero può stabilire un programma di abbonamento pre-necessario per creare un flusso di entrate stabile. Altre aziende possono ideare prodotti e servizi in modo da creare entrate ricorrenti, come si vede con le aziende tecnologiche che contano sugli acquisti di aggiornamenti da parte dei propri clienti.
Quando le aziende fanno proiezioni, considerano le entrate ricorrenti come parte del flusso di entrate previsto. Ciò consente a un’azienda di pianificare il futuro e di pensare a possibilità come investimenti, contrarre prestiti e così via. Le entrate ricorrenti possono essere utilizzate anche come documentazione di supporto per le attività finanziarie. Gli investitori vogliono vedere la prova delle entrate ricorrenti per assicurarsi i ritorni sui loro investimenti e le aziende che documentano tali entrate e mostrano piani per espanderle possono accedere a più capitale, oltre ad altri vantaggi.
Le fluttuazioni delle entrate ricorrenti possono verificarsi durante i periodi di instabilità economica, quando le persone possono ridurre i prodotti e i servizi che utilizzano, riducendo così la base di clienti per molte aziende. Inoltre, cambiamenti drammatici come la comparsa di nuovi concorrenti possono anche intaccare i guadagni di un’azienda. Tenere traccia dei cambiamenti nei flussi di entrate nel tempo è responsabilità dei dipartimenti di contabilità e marketing interessati a mantenere sane le finanze di un’azienda mentre sviluppano piani a lungo termine.
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