La microcontabilità è essenzialmente qualsiasi tipo di contabilità che avviene a un livello piccolo, spesso individuale. Il termine è più spesso applicato alla contabilità personale e alle piccole imprese, sebbene possa includere anche intere società o divisioni governative, a seconda del contesto. Di solito, la microcontabilità si occupa di pezzi e si concentra sulle opzioni e sulle responsabilità contabili per le persone o le divisioni indipendenti. Di solito sono escluse ramificazioni economiche più grandi e confronti esterni.
Affinché uno schema o un piano contabile possa essere considerato “micro”, deve essere una piccola parte di un insieme più ampio. La contabilità dell’insieme, che si tratti di una società, di un settore aziendale o di una nazione, è nota come contabilità macro. La macrocontabilità è l’inverso naturale della microcontabilità e di solito si concentra più sulle tendenze radicali che sulle scelte individuali.
La maggior parte della contabilità svolta nella società comune viene svolta a livello micro. La contabilità fiscale individuale è un buon esempio di microcontabilità in azione. In questo contesto, un contabile incontra un individuo, una coppia o una famiglia per aiutarli a strutturare e pianificare le passività fiscali. Il contabile deve avere un’ampia conoscenza delle leggi fiscali locali e dei principi contabili generalmente accettati, ma la sua consulenza è generalmente adattata specificamente al cliente. Ciò di cui il cliente ha bisogno definisce i confini ei parametri più esterni dell’esperienza contabile.
Anche la contabilità forense è generalmente di natura micro. I tribunali spesso si rivolgono a commercialisti forensi quando indagano su presunte frodi, violazioni del contratto o errori generali che potrebbero aver portato a danni. La scomposizione dei rendiconti finanziari è solitamente molto particolare. Il lavoro richiesto è spesso altamente individualizzato, poiché le prove contabili sono comunemente separate da qualsiasi schema più ampio di cui una volta potrebbe aver fatto parte.
Anche la finanza aziendale e la contabilità aziendale possono rientrare nell’ampio ombrello della microcontabilità, purché l’attenzione sia rivolta ai risultati individuali, non allo studio delle tendenze del settore. Un contabile che aiuta a mantenere equilibrati i libri aziendali e sovrintende al modo in cui i profitti vengono riportati e conteggiati può essere considerato un micro contabile. Allo stesso tempo, un professionista con una situazione simile che utilizza gli stessi libri per fare previsioni su come andrà l’azienda sul mercato, cosa porterà il prossimo decennio o cosa dice la discreta contabilità comportamentale sulle esigenze aziendali è solitamente considerato più una macro contabile. I contabili di entrambi i settori possono lavorare insieme e lo fanno, ma raramente c’è una sovrapposizione tra i loro compiti.
La microcontabilità è quasi sempre regolamentata a livello nazionale e talvolta locale, a seconda della giurisdizione. I regolamenti sono generalmente progettati con un paio di obiettivi chiave in mente. L’etica e la professionalità sono di solito in prima linea, seguite da onestà e correttezza. La cosiddetta “contabilità voodoo”, che è la pratica di gonfiare le entrate e falsificare i libri per apparire più redditizi di quanto la verità avrebbe dettato, è un problema comune nella micro contabilità aziendale. Le leggi che stabiliscono standard minimi di trasparenza e condotta contabile sono solitamente volte a frenare questa pratica, oltre a ridurre al minimo tutti i danni che derivano da una contabilità sciatta, intenzionale o meno.
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