La pianificazione delle risorse umane (risorse umane) si riferisce alle classiche funzioni amministrative delle risorse umane e alla valutazione e all’identificazione dei requisiti delle risorse umane per il raggiungimento degli obiettivi organizzativi. Richiede anche una valutazione della disponibilità delle risorse qualificate che saranno necessarie. Per garantire il proprio vantaggio competitivo sul mercato e anticipare le esigenze del personale, le organizzazioni devono implementare strategie innovative progettate per migliorare il tasso di fidelizzazione dei dipendenti e reclutare nuovi talenti nelle loro aziende. La pianificazione delle risorse umane è un modo per aiutare un’azienda a sviluppare strategie e prevedere le esigenze dell’azienda al fine di mantenere il proprio vantaggio competitivo.
Sviluppa strategie
Strategie efficaci di pianificazione delle risorse umane sono quelle che includono disporre di personale sufficiente, con la giusta combinazione di talenti, che si trovano nelle posizioni appropriate e svolgono il loro lavoro quando necessario. Va oltre il ruolo tradizionale delle risorse umane in quanto principalmente funzione di controllo amministrativo. Nell’ambiente aziendale odierno, la pianificazione delle risorse umane è vista come un componente prezioso per l’aggiunta di valore a un’organizzazione. Sia i dipendenti che l’azienda realizzeranno spesso molti vantaggi della pianificazione a lungo termine.
Anticipare le esigenze
In contesti aziendali incerti, il significato della pianificazione strategica delle risorse umane può diventare evidente molto rapidamente. Un’azienda che reagisce alle circostanze tagliando il personale come misura per ridurre le spese generali a breve termine può creare ripercussioni indesiderate. Ciò che inizialmente sembrava una mossa intelligente e necessaria per economizzare in tempi di magra può finire per costare molto di più alla società nel lungo periodo. Le risorse che saranno necessarie per assumere, assumere e formare successivamente nuovi dipendenti potrebbero superare qualsiasi risparmio a breve termine.
La pianificazione lungimirante delle risorse umane in genere anticipa le esigenze future del personale. Può aiutare le organizzazioni a evitare errori di costo. Le strategie sono formulate non solo per anticipare le loro esigenze nel tempo, ma anche per considerare soluzioni ottimali a lungo termine e in condizioni economiche difficili. Questo approccio riduce al minimo le possibilità di scelte miopi e reattive implementate dai decisori. Le organizzazioni con un piano in atto e una profonda comprensione dei loro obiettivi a lungo termine, possono invece decidere di resistere alla tempesta economica e mantenere in loco personale preparato, di talento e dedicato per l’inevitabile tendenza al rialzo degli affari.
Vantaggi e svantaggi
Il collegamento di politiche, sistemi e processi delle risorse umane con la pianificazione e le pratiche strategiche generali di un’azienda può avere vantaggi immediati. Oltre a fornire all’azienda una tabella di marcia per prevedere la domanda di personale, un’efficace pianificazione delle risorse umane documenta i talenti e le competenze delle persone che sono presenti. Considera anche quali attuali set di abilità e abilità sono necessarie per soddisfare le esigenze future e qualsiasi nuova capacità e talento che la società potrebbe avere bisogno di assumere e assumere in futuro.
Una pianificazione delle risorse umane efficace e utile richiede tempo, dedizione e organizzazione. Uno svantaggio potrebbe essere che se la pianificazione delle risorse umane non si è verificata regolarmente all’interno di un’azienda, potrebbe sembrare travolgente iniziare. Una volta effettuata la pianificazione regolare, è necessario che gli articoli vengano aggiornati e registrati per mantenere le informazioni aggiornate e organizzate.