Un libro mastro cespiti è un documento contabile per una società che contiene solo dettagli sui beni, piuttosto che un libro mastro generale che registra tutti gli aspetti finanziari della società. Per registrare diversi tipi di asset, un libro mastro di asset in genere contiene conti secondari. Sebbene un’azienda non richieda questo libro mastro, rende la contabilità più semplice per un’azienda più grande o più complessa. Questo libro mastro contiene comunemente voci che rafforzano la solidità finanziaria dell’azienda ma, se un bene diminuisce di valore, viene registrato anche l’ammortamento.
La maggior parte delle aziende deve disporre di un registro generale, che viene creato per registrare ogni operazione finanziaria all’interno dell’azienda; questo include il denaro in entrata o in uscita e il cambiamento dei valori. Un registro delle attività descrive solo un aspetto dei rapporti finanziari: gli asset. Queste sono cose che aiutano a dare soldi all’azienda, possono essere convertite in denaro o vengono utilizzate per portare a termine il lavoro. Alcuni beni comuni includono proprietà, denaro, azioni e obbligazioni, strumenti e mobili.
Uno dei motivi per utilizzare un libro mastro patrimoniale invece di utilizzare solo un libro mastro generale è che le risorse possono essere gestite meglio. In una contabilità generale, i beni vengono inseriti come beni generali, con poche o nessuna caratteristica distintiva. Allo stesso tempo, i beni di magazzino e i beni mobili funzioneranno, si apprezzeranno e si deprezzeranno in modo molto diverso l’uno dall’altro. In genere verrà creato un account secondario per ogni tipo di asset nel registro degli asset, il che di solito semplifica il monitoraggio e la modifica degli asset.
La maggior parte delle aziende non è tenuta a utilizzare un registro delle attività e potrebbe non farlo se questo registro è considerato una perdita di tempo. Allo stesso tempo, ciò semplifica la documentazione dei cespiti nella contabilità generale, poiché la maggior parte del lavoro necessario per i cespiti può essere gestita nella contabilità cespiti e quindi documentata nella contabilità generale. Consente inoltre uno sguardo specializzato nelle risorse delle imprese e consente all’asset generale di fornire solo una visione ampia; questo gioca ai punti di forza di entrambi i libri mastri.
Le attività normalmente vengono ottenute perché danno all’azienda più potere o valgono denaro, ma anche l’ammortamento, o il valore decrescente delle attività, viene registrato in un libro mastro patrimoniale. Sebbene ciò riduca il valore delle attività, lo fa per fattori incontrollabili o realistici come l’invecchiamento, la mancanza di utilizzo o le scarse quantità di scorte. L’ammortamento è un evento naturale per le attività e l’azienda deve riconoscerlo in questo libro mastro per ottenere uno sguardo completo sul loro valore e potere finanziario.
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