Una festa all’aperto è una festa che si tiene in una casa o in un altro luogo per un determinato numero di ore, durante le quali gli ospiti possono entrare e uscire a loro piacimento. Queste feste sono più informali rispetto ad altri tipi di riunioni e in genere sono più facili da pianificare. Vanno bene anche per le persone che vogliono invitare molte persone a casa, ma non hanno lo spazio per ospitarle tutte contemporaneamente.
In molti casi, al posto di una tradizionale festa di inaugurazione della casa si tiene spesso una casa aperta, ma si può organizzare per qualsiasi occasione o vacanza. Non è necessario pianificare attività specifiche come spesso avviene in altri tipi di feste. Tuttavia, ci sono alcune considerazioni extra che un host dovrebbe tenere a mente.
La prima questione da considerare sono gli inviti. Dovrebbero essere incluse tutte le solite informazioni, come l’occasione della festa e il luogo. Invece di un orario specifico per essere lì, tuttavia, l’invito indicherà un certo numero di ore durante le quali gli ospiti possono fermarsi. Alcune feste durano tutto il giorno, dalla mattina alla sera, ma altre durano solo poche ore il pomeriggio o la sera. È piuttosto controintuitivo chiedere agli ospiti di RSVP, ma gli host che desiderano un conteggio generale degli ospiti possono includere anche tali informazioni.
Un altro problema che l’host dovrebbe tenere a mente è il cibo. Deve esserci abbastanza cibo per poter durare per tutta la durata della festa, ma gli articoli non dovrebbero perdere il loro fascino dopo essere stati seduti per ore al bancone. Gli spuntini semplici sono i migliori, a meno che l’ospite non voglia cucinare il cibo alcune volte durante il giorno. Un’altra opzione è rendere la festa una fortuna e chiedere a ogni ospite di portare un piatto. Gli host dovrebbero assicurarsi di avere a disposizione molte bevande diverse e far sapere agli ospiti se l’alcol sarà disponibile o se dovrebbero o non dovrebbero portare il proprio. Alcune persone non vogliono bambini nelle loro case aperte; in tal caso, le informazioni dovrebbero essere indicate sull’invito.
Una festa all’aperto può essere un modo divertente e informale per trascorrere una giornata con amici e familiari, mostrare una nuova casa o celebrare un evento speciale. I picnic estivi funzionano molto bene anche come open house, perché le persone possono sedersi anche fuori. Una volta che la festa è stata pianificata, l’ospite dovrebbe ricordarsi di rilassarsi e divertirsi.