L’area funzionale si riferisce al metodo di divisione di un’organizzazione in diversi segmenti in cui i rispettivi segmenti che sono così divisi serviranno come unità completamente funzionali che svolgono funzioni dichiarate. Vale a dire che tale unità segmentata ha uno scopo particolare nell’organizzazione, che può essere separata dalla funzione di altri segmenti. Un esempio di tale area all’interno di un’organizzazione è il dipartimento delle risorse umane, che è una divisione all’interno dell’organizzazione separata dalle altre aree funzionali dai compiti specifici che sono peculiari solo al dipartimento delle risorse umane.
Una tale chiara delimitazione delle funzioni in base all’area funzionale correlata aiuta una società nell’organizzazione del business e nella determinazione di quale divisione è responsabile di funzioni specifiche. Una delle caratteristiche di questo tipo di area è il fatto che di solito è trattato come un braccio separato dell’azienda, con un manager e subordinati sotto il gestore. Ad esempio, se l’area funzionale in esame è il reparto contabilità, avrà un dirigente che supervisionerà le attività generali in quel reparto contabile, nonché un vicedirettore, capo contabile e altri contabili minori. Il responsabile sarà responsabile dell’unità e assicurerà che il suo funzionamento sia allineato con gli obiettivi generali dell’organizzazione.
Un’altra applicazione dell’area funzionale nel business è come mezzo per rendere le diverse sezioni più gestibili e anche responsabili in termini di prestazioni. Ad esempio, il reparto marketing è un’area funzionale all’interno di un’organizzazione che ha i suoi doveri specifici in relazione all’organizzazione. Dividendo la sezione marketing in un’area funzionale, la società può monitorare le prestazioni della sezione e decidere se sta raggiungendo gli obiettivi dichiarati o altri obiettivi. Ciò non sarebbe così facile se l’intera azienda fosse un’unità senza divisioni di funzioni in dipartimenti.
Il dipartimento delle risorse umane dell’organizzazione è consapevole delle proprie responsabilità, ovvero l’acquisto del giusto capitale umano per riempire gli spazi vuoti dell’azienda. Questo dipartimento deve anche anticipare il fabbisogno di capitale umano dell’azienda e adottare misure proattive per soddisfare tale esigenza. Dividendo questo dipartimento nella propria unità, le sue responsabilità sono state adeguatamente definite e il dipartimento delle risorse umane non svolgerà le funzioni del reparto contabilità o del reparto marketing, ad esempio.