Un coordinatore di area supervisiona vari gruppi e organizzazioni che, in genere, formano un’organizzazione no profit o un dipartimento scolastico. Garantisce il successo di progetti che richiedono la collaborazione di diversi gruppi, mantenendo un programma meticoloso e usando le capacità di comunicazione. Nessun due coordinatori svolgono lo stesso lavoro, ma tutti devono avere un obiettivo di successo per essere efficaci.
Uno dei compiti primari che un coordinatore di area deve svolgere è quello del coordinatore di eventi, o in alcuni casi, lavora direttamente con un coordinatore di eventi. Ad ogni modo, richiede una piena comprensione delle responsabilità di un coordinatore dell’evento. Se, ad esempio, stesse pianificando una festa di raccolta fondi, il coordinatore avrebbe dovuto lavorare con i fornitori per fornire cibo, tavoli e intrattenimento. Il coordinatore utilizzerà anche membri dello staff o volontari per creare un elenco di invitati e inviti a inviare. Il coordinatore è anche responsabile della gestione del budget dell’evento e della disponibilità di fondi sufficienti per finanziare l’intera operazione.
Un coordinatore di area è spesso più un coordinatore del centro che un organizzatore di eventi. Un esempio potrebbe essere un coordinatore per la vita dei residenti in un campus universitario. Le responsabilità qui includono la supervisione di uno o più dormitori e la garanzia che siano soddisfatte tutte le esigenze del personale, delle pulizie, della manutenzione e della caffetteria e, in caso contrario, di risolvere il problema. Inoltre, deve supervisionare o delegare compiti per eventi speciali in loco come le pulsioni di sangue.
I coordinatori di area fungono anche da coordinatori volontari di molte organizzazioni senza scopo di lucro. A seconda del servizio fornito dal gruppo, lui o lei deve assicurarsi che ci siano persone lì per svolgere il lavoro. Un ente di beneficenza per l’edilizia abitativa come Habitat for Humanity potrebbe avere diverse case costruite in un solo giorno. Il coordinatore ricerca quali volontari sono disponibili e quali sono le loro competenze e li invia a vari siti per costruire con successo una casa.
I coordinatori di area hanno una varietà di contesti educativi ed esperienza. Non esiste un programma di studi per gestire il lavoro, a differenza di ragionieri o medici. Talenti forti per la gestione delle persone, il rispetto delle scadenze e la gestione efficace dello stress sono elementi essenziali per i doveri di un coordinatore.
Ogni volta che diversi gruppi o persone si incontrano per un obiettivo comune, probabilmente c’è un coordinatore di area che assicura che tutto vada per il meglio. Dalla supervisione dei dormitori universitari alla pianificazione degli eventi e al coordinamento dei volontari e altro ancora, ci sono una varietà di lavori che questo tipo di coordinatore potrebbe svolgere. La vita di ogni coordinatore è diversa, ma forti capacità interpersonali e organizzative portano a termine il lavoro.