Una registrazione di storno annulla le registrazioni di rettifica o corregge le registrazioni a giornale registrate in modo errato. Sono abbastanza comuni nella contabilità, in particolare con le aziende che utilizzano la contabilità per competenza. Secondo le procedure standard di contabilità per competenza, le aziende registrano le voci di rettifica per riflettere saldi contabili accurati. Una volta terminato il periodo contabile, è necessaria una registrazione di storno all’inizio del periodo contabile successivo per rimuovere la registrazione di rettifica. Ciò rimuove la voce dalla contabilità generale e consente all’azienda di mantenere puliti i propri libri contabili.
Una voce di rettifica comune riguarda le spese per utenze. Le aziende che utilizzano la contabilità per competenza devono pubblicare tutte le informazioni nei loro libri mastri per riflettere le spese. Poiché le bollette delle utenze possono arrivare in momenti rari, un’azienda potrebbe dover pubblicare una voce per riflettere l’addebito previsto. La voce standard per questo sarebbe un addebito per le spese delle utenze e un credito per ratei di fine mese, un conto di passività. La voce di solito porta l’ultimo giorno del periodo contabile come data di registrazione.
Lo storno dell’accantonamento utenze ha una data indicata come prima dell’esercizio successivo. Ad esempio, i ratei per utenze vengono registrati il 31 marzo e il movimento di storno l’1 aprile. Il secondo movimento rimuove il movimento di competenza dal libro mastro. La voce di competenza è semplicemente informativa; non ha alcun valore reale per l’impresa in quanto non riflette alcuna spesa o attività effettiva.
Un altro uso delle voci di storno è correggere gli errori registrati nella contabilità generale di un’azienda. Gli errori possono verificarsi abbastanza frequentemente nel processo contabile di un’azienda. Questi errori possono causare importi in dollari registrati in modo errato, informazioni registrate su conti errati o registrazioni doppie nella contabilità generale. Per correggere l’errore, un contabile inverte semplicemente la voce elencando l’addebito e l’accredito originali dalla voce originale in un formato opposto. Ad esempio, un movimento viene registrato erroneamente come addebito per le spese di forniture d’ufficio e come accredito in contanti; per correggere ciò, un contabile accredita le spese per le forniture d’ufficio e addebita i contanti.
Un’azienda che fa un uso frequente del processo di storno di registrazione potrebbe dover rivalutare il proprio processo contabile complessivo. I ratei possono essere un segno di scarsa tenuta dei registri in quanto non ricevono le fatture in tempo o le pubblicano in modo tempestivo. Anche gli errori frequenti pubblicati nella contabilità generale sono una cattiva riflessione. Significa che un’azienda non ha una supervisione adeguata e che i contabili non registrano le informazioni come dovrebbero.
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