„Abgetragen“ ist ein Begriff, der normalerweise in Buchhaltungskreisen verwendet wird, um den mit einem bestimmten Konto am Ende einer Periode verbundenen Saldo zu identifizieren, der wiederum zu Beginn der nächsten als Anfangs- oder Eröffnungssaldo für dieses Konto dient Zeitraum. Dieser Saldo wird manchmal auch als Übertrag bezeichnet und in die nächste Periode in der Sequenz übertragen. Mit dieser Methode ist es möglich, das Ende einer Periode mit dem Beginn einer anderen in Einklang zu bringen und auch eventuell auftretende Buchungsfehler leichter zu erkennen und relativ einfach zu beheben.
Das Konzept der übertragenen Salden ist nicht neu; Dieses Verfahren wird seit der frühesten Entwicklung standardisierter Rechnungslegungsmethoden angewendet. Indem am Ende jeder Abrechnungsperiode ein endgültiger Kontostand ermittelt wird, ist es möglich, Aufstellungen und andere Arten von Berichten zu erstellen, die bei der Beurteilung der in diesem bestimmten Zeitraum aufgetretenen Aktivitäten helfen. Gleichzeitig bildet der übertragene Saldo den Ausgangspunkt für Aktivitäten, die in der neuen Periode stattfinden, ohne den Prozess der genauen Verfolgung aller Arten von Transaktionen zu unterbrechen.
Eine der am häufigsten verwendeten Formen der geführten Buchführung sind die monatlichen Kontoauszüge, die Finanzinstitute erstellen und an ihre Kunden weiterleiten. Die Aufstellung ist normalerweise chronologisch geordnet, wobei der Anfangssaldo der Periode durch den Schlusssaldo der Vorperiode bestimmt wird. Während des gesamten Abrechnungszeitraums werden verschiedene Belastungen und Gutschriften erfasst, sodass alle für dieses Konto relevanten Transaktionen einfach nachverfolgt werden können. Am letzten Tag der Periode wird der Schlusssaldo ermittelt und dieser Saldo wird als Eröffnungssaldo in die nächste Periode übertragen.
Die Verwendung einer heruntergekommenen Strategie, um den logischen Verlauf von einer Abrechnungsperiode zur anderen aufzuzeigen, ist ein so grundlegendes Konzept, dass viele Einzelpersonen und Unternehmen diesem Verfahren folgen, ohne sich wirklich darüber Gedanken zu machen. Neben der Vereinfachung der Historie der Abfolge von Transaktionen, die das Konto betreffen, ist die geführte Buchführung auch praktisch bei der Berechnung der Steuern, die auf die mit einem bestimmten Konto verbundenen Transaktionen anfallen. Die Eröffnungs- und Schlusssalden für die Periode tragen dazu bei, den Standard für die effektive Verwaltung verschiedener Konten und die Verfolgung von Aktivitäten festzulegen, sodass Budgets basierend auf den historischen Daten der Konten und den Änderungen der übertragenen Beträge von einer Periode zur nächsten erstellt oder geändert werden können .