Eine Wertberichtigungsmethode ist eine Methode, mit der Unternehmen berechnen, wie viele offene Forderungen sie nicht eintreiben können. Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen auf Rechnung verkaufen, ermöglichen es den Kunden, die Gesamtgebühr im Laufe der Zeit abzubezahlen. Manche Kunden zahlen ihr Guthaben leider nie aus. In diesem Fall müssen Unternehmen den Dollarbetrag als entgangene Umsätze abschreiben. Die Verwendung einer Wertberichtigungsmethode, wie z. B. Prozentsatz des Umsatzes oder Prozentsatz der Forderungen, ermöglicht es Unternehmen, erwartete Forderungsverluste ordnungsgemäß zu berücksichtigen. Die Wertberichtigung vermittelt ein zutreffenderes Bild der Finanzlage des Unternehmens.
Um eine Berechnung der Wertberichtigungsmethode ordnungsgemäß erstellen zu können, müssen Unternehmen über historische Aufzeichnungen ihrer Forderungseinzüge verfügen. Die gängigste Art und Weise, wie Unternehmen dies tun, besteht darin, das Alter ihrer Forderungskonten zu verfolgen. Ein Bericht listet jedes offene Konto nach der Anzahl der ausstehenden Tage auf, z. B. 30, 60, 90 oder 120 Tage alt. Da die Forderungen in die älteren Altersklassen fallen, sinkt in der Regel die Möglichkeit, die Forderungen einzuziehen. Buchhalter arbeiten diesen Bericht durch, um festzustellen, wie viel Prozent der offenen Forderungen nicht einbringlich sind, und schreiben sie dann gemäß der Unternehmensrichtlinie ab. Dieser Datensatz hilft bei der Erstellung einer offiziellen Abschreibungsmethode für Zulagen.
Bei der Verwendung der Umsatzprozentsatz-Zuschussmethode teilen Buchhalter die Kreditverkäufe des Unternehmens durch den Gesamtumsatz des Unternehmens, um einen Zuschussprozentsatz zu erstellen. Die Kreditverkäufe stellen normalerweise die gesamten Kreditverkäufe dar, die während eines bestimmten Zeitraums nicht einbringlich waren. Um einen durchschnittlichen Prozentsatz zu erstellen, wiederholen Buchhalter dies für mehrere aufeinanderfolgende Monate, um den genauesten Abschreibungsprozentsatz zu erstellen. Dieser Prozentsatz ist dann der Faktor, den Buchhalter verwenden, um zu bestimmen, wie viel von ihren gesamten Kreditverkäufen basierend auf den Verkäufen abgeschrieben werden müssen.
Die sonstige Wertberichtigungsmethode, Prozent der Forderungen, ähnelt der Methode der Umsatzprozente. Buchhalter werden jedoch die Gesamtforderungen durch die als uneinbringlich ausgebuchten historischen Konten dividieren. Diese Freibetragsmethode wird oft als genauer angesehen als die Verkaufsmethode. Da die Verkäufe häufig steigen oder sinken können, kann auch der Zuschussprozentsatz stark schwanken. Die Verwendung von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen als Nenner wird diese Schwankungen wahrscheinlich reduzieren, indem nur die durchschnittlichen Debitorenverkäufe jeden Monat verwendet werden. Unternehmen beschäftigen in der Regel einige Buchhalter, deren Aufgabe es ist, den Debitoren- und Inkassoprozess ständig zu verwalten. Die Berechnung des Prozentsatzes fehlerhafter Konten mit der Debitorenmethode für fehlerhafte Konten ist normalerweise ein üblicher Prozess für diese Buchhalter.