Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind ein finanzieller Begriff, der in Bezug auf die Verpflichtung zur Rückzahlung einer Schuld einer natürlichen Person oder eines Unternehmens verwendet wird. Der Kreditorenprozess greift auf den Zustand der Schulden und die Methoden zur Rückzahlung der Schulden zu. Ein Unternehmen kann aufgrund einiger seiner Geschäftsaktivitäten in den Kreditorenprozess geraten, wodurch es in eine Schuldenposition geraten kann. Im Falle einer natürlichen Person kann der Kreditorenprozess durch die bewusste Übernahme von Schulden durch persönliche Aktivitäten oder durch die üblichen Schulden entstehen, die Einzelpersonen durch den Verbrauch von Materialien wie Energie und die Inanspruchnahme von Dienstleistungen wie Telefon und . entstehen Internetverbindung.
Bei der Anwendung des Kreditorenbuchhaltungsprozesses auf ein Unternehmen verwenden einige Unternehmen möglicherweise verschiedene Arten von Schuldtiteln als Mittel zur Kapitalgenerierung. Beispielsweise kann ein Unternehmen, das nicht über ausreichende Mittel verfügt, Waren von einem Lieferanten auf Kredit mit dem Versprechen erhalten, die Schulden gemäß einer strukturierten Vereinbarung zurückzuzahlen, in der das Datum für die Rückzahlung und der zu diesem Zeitpunkt fällige Betrag einschließlich anfallender Zinsen aufgeführt sind . Ist dies der Fall, wird eine solche ausstehende Forderung von der Gesellschaft beim Abgleich als Verbindlichkeit erfasst, da es sich um eine finanzielle Belastung handelt, die das Unternehmen zu begleichen hat. Andererseits könnte das gleiche Unternehmen einigen seiner Kunden ermöglichen, Produkte auf Kredit mit dem Versprechen, sie später zu bezahlen, gemäß einer Vereinbarung zwischen dem Unternehmen und dem Kunden über die Rückzahlungsbedingungen zu kaufen. In diesem Fall wird die Schuld von der Gesellschaft als Vermögenswert erfasst, da sie die Zahlung für eine abgeschlossene Transaktion erwartet.
Der Prozess der Kreditorenbuchhaltung gilt für Einzelpersonen in unterschiedlichen Funktionen, abhängig von der Art der Transaktion, die überhaupt zur Entstehung der Forderungen geführt hat. Hat der Kunde beispielsweise bei einem Unternehmer etwas unentgeltlich gekauft, so ist der Kunde verpflichtet, die Schuld in der Weise zurückzuzahlen, die der Unternehmer als Bedingung für die Gewährung der Forderung angegeben haben kann. Andere Kosten wie die Zahlung von Stromrechnungen sind ebenfalls Teil des Kreditorenbuchhaltungsprozesses für den Einzelnen und sogar für das Unternehmen.