In den meisten Bereichen beginnt der Einstellungsprozess für Feuerwehrleute mit einer Bewerbung. Es werden dann Vorstellungsgespräche mit denjenigen Bewerbern vereinbart, die die in den Bewerbungsinformationen beschriebenen Anforderungen des Fachbereichs erfüllen. Für Bewerber, die es durch die ersten Vorstellungsgespräche schaffen, werden in der Regel körperliche Fitness- und Beweglichkeitstests geplant. Es werden Hintergrundüberprüfungen und Referenzüberprüfungen bei denen durchgeführt, die über die physische Komponente des Einstellungsprozesses von Feuerwehrleuten hinausgehen. Follow-up-Interviews werden häufig verwendet, um die wünschenswerten Kandidaten weiter von denen zu trennen, die aus dem Einstellungsverfahren für Feuerwehrleute ausgeschlossen werden.
Viele Bewerbungen werden für jede einzelne Person akzeptiert, die für die Einstellung von Feuerwehrleuten ausgewählt wurde. Die Besten der Besten sind in der Regel die einzigen Bewerber, die ausgewählt wurden, um das Einstellungsverfahren für Feuerwehrleute zu durchlaufen, und von denen, die für die Teilnahme am Auswahlverfahren ausgewählt wurden, wird nur ein kleiner Prozentsatz tatsächlich eine Stelle in der Feuerwehr angeboten. Der Ausschlussprozess beginnt mit einem Vorstellungsgespräch. Während viele Hoffnungsträger die Möglichkeit zu einem Vorstellungsgespräch erhalten, bedeutet dies für einige oft das Ende des Einstellungsprozesses. Von denjenigen, die ausgewählt werden, um diesen Teil des Prozesses zu überwinden, werden in der Regel körperliche Tests geplant.
Körperliche Tests sind eine Mischung aus medizinischen Tests, Röntgen- und Blutuntersuchungen, kombiniert mit tatsächlichen körperlichen Ausdauer- und Krafttests, um die Körperkondition, Ausdauer und Leistungsfähigkeit zu bestimmen. Agility-Tests werden oft mit dem physischen Teil des Einstellungsprozesses kombiniert und als Treppensteigübungen, Feuerwehrschlauchrelais in Form des Auf- und Abrollens des Schlauchs sowie das Tragen des Schlauchs in die oberen Stockwerke einer Testanlage durchgeführt und haben die Zeit, die erforderlich ist, um die aufgezeichnete Prüfung zu erreichen. Für diejenigen, die zu diesem Zeitpunkt im Einstellungsverfahren für Feuerwehrleute ausgewählt werden, werden in der Regel Folgegespräche arrangiert.
Folgeinterviews werden in der Regel von einem Gremium oder einer Gruppe durchgeführt. Der Bewerber wird von mehreren Mitgliedern der Feuerwehr befragt und interviewt, oft auch vom Feuerwehrchef. Hintergrundüberprüfungen, einschließlich früherer Beschäftigungsgeschichte, Vorstrafen und Referenzprüfungen, folgen in der Regel dem Interview mit dem Gremium. Jede Abweichung von den gemeldeten Informationen in der Bewerbung ist in der Regel ein Grund für den Ausschluss aus dem Einstellungsverfahren für Feuerwehrleute. Erfolgreichen Bewerbern wird in der Regel die Möglichkeit geboten, in die Feuerwehrakademie aufzusteigen.
In der Akademie werden die Kandidaten weiter getestet und geschult, wobei viele Kandidaten die Mindeststandards für Feuerwehrleute nicht erfüllen. Das Einstellungsverfahren für Feuerwehrleute wird in der Regel über die Ausbildungszeit und in eine Probezeit bei der Feuerwehr fortgesetzt. Nach Ablauf der Probezeit erhält der Kandidat den Status eines Feuerwehrmannes und wird Mitglied der Truppe.