Ein Aktenvernichter ist eine Sicherheitsvorrichtung, die Papier in kleine Streifen oder konfettiartige Stücke zerkleinert, wodurch das Zusammenfügen der einzelnen Stücke erschwert wird. Vertrauliche Dokumente werden durch Aktenvernichter geleitet, um ein Durchsickern der Informationen zu verhindern, und viele Büros verwenden diese Geräte auch, um Papier zu verdichten, bevor es dem Recycling zugeführt wird, und um sicherzustellen, dass keine vertraulichen Informationen nach außen dringen. Obwohl das Grunddesign eines Aktenvernichters gleich ist, egal ob es sich um eine Desktop-Version oder einen industriellen Aktenvernichter handelt, gibt es bei der Auswahl einige Überlegungen, um sicherzustellen, dass Sie das richtige Werkzeug für den Job erhalten. Sie sollten sich überlegen, wie viel Papier es verarbeiten kann, welche Art von Shred Sie möchten, ob Sie es für andere Dinge als Papier benötigen und ob es eine Garantie hat.
Das erste, woran Sie denken sollten, ist die Lautstärke. Die meisten Leute vernichten am Ende ungefähr die doppelte Menge an Papier, die sie nach dem Kauf eines Aktenvernichters denken. Versuchen Sie also, eine genaue Schätzung zu erstellen, wie viele Blätter Sie pro Tag vernichten müssen und wie viele Blätter der Aktenvernichter in der Lage sein sollte gleichzeitig zu handhaben. Ein kleiner persönlicher Aktenvernichter kann nur ein bis fünf Blatt Papier auf einmal vernichten und kann etwa 20 Anwendungen pro Tag bewältigen, bevor er anfängt zu kämpfen. Ein großvolumiger industrieller Aktenvernichter hingegen kann je nach Konfiguration zwischen 5,000 und 36,000 Blatt Papier pro Tag vernichten. Ihre Bedürfnisse können irgendwo in der Mitte liegen; B. mit einem mittelgroßen Aktenvernichter, der täglich 50-100 Blatt Papier vernichten kann.
Die nächste Überlegung ist die Art des gewünschten Shreds. Die meisten einfachen Aktenvernichter verwenden ein Streifenschnittsystem, das jedes Blatt Papier in dünne Bänder verwandelt. Hochsicherheits-Aktenvernichter verwenden jedoch einen Kreuzschneidemechanismus, der das Papier beim Schneiden verdreht und es zu kleinen Fetzen zerkleinert. Kreuzschnitt-Aktenvernichter sind teurer, aber wenn Sie besonders empfindliches Material handhaben, sollten Sie einen Kauf in Betracht ziehen.
In manchen Fällen kann ein Aktenvernichter mehr als nur Papier verarbeiten. Wenn Sie zum Beispiel Daten auf Disketten oder CDs sicher aufbewahren, können Sie von einem Aktenvernichter für schwere Materialien profitieren, der auch dickere Papier- und Kartonagen verarbeiten kann. Sie sollten auch das maximale Papierformat berücksichtigen, das Sie vernichten müssen. Die meisten Standard-Aktenvernichter verarbeiten nur Papier bis zum Format Legal, und wenn Sie vertrauliches Material im Tabloid-Format oder größer verarbeiten, müssen Sie die Blätter möglicherweise von Hand schneiden, bevor Sie sie vernichten, was bei hohem Volumen irritierend sein kann.
Überprüfen Sie abschließend die Qualität des Aktenvernichters und die Garantie. Kaufen Sie einen mit einem starken Motor, der nicht verschleißen sollte, und scheuen Sie sich nicht, das Personal zu befragen, wie lange der Aktenvernichter hält. Stellen Sie sicher, dass Sie auch Anweisungen zur Pflege erhalten, da eine gut geschmierte Maschine länger hält und effektiver zerkleinert wird.