Beschaffungsbetrug bezieht sich auf Verstöße gegen das Ausschreibungsverfahren, wenn private Unternehmen um Aufträge von öffentlichen Stellen werben. Dazu gehören überhöhte Kosten für Material oder Arbeit, nicht wettbewerbsfähige Ausschreibungsverfahren, Interessenkonflikte und die Lieferung fehlerhafter Materialien. Diese Art von Betrug verbietet öffentlichen Stellen, Waren oder Dienstleistungen zu den geringstmöglichen Kosten zu beschaffen.
Betrug kann während des Angebotserstellungsprozesses auftreten, wenn die Kosten überhöht sind oder wenn eine Ausschreibung einem bestimmten Unternehmen Vorteile verschafft. Öffentliche Stellen schalten in der Regel Anzeigen, um Angebote von konkurrierenden Unternehmen einzuholen. Wenn Planungs- oder Budgetierungsfehler den Wettbewerb untergraben, kann dies als Beschaffungsbetrug angesehen werden. Betrug kann auch auftreten, wenn ein Regierungsangestellter einem bestimmten Lieferanten vertrauliche Informationen gibt.
Beschaffungsbetrug kann auch während des Auswahlprozesses auftreten, typischerweise wenn Bestechungsgelder oder Schmiergelder als Gegenleistung für die Auftragsvergabe an ein bestimmtes Unternehmen angeboten werden. Regierungsangestellte ordnen eingereichte Angebote in der Regel ein, um zu bewerten, welches Unternehmen den Dienst zum besten Preis anbieten kann. Die Richtlinien einiger öffentlicher Stellen verlangen, dass zwei oder mehr Personen während des Bewerbungsverfahrens berücksichtigt werden, um die Fairness zu gewährleisten.
Beschäftigte im öffentlichen Dienst könnten durch Täuschung Beschaffungsbetrug begehen. Sie können Waren oder Dienstleistungen in zwei separate Verträge aufteilen, um ein formelles Genehmigungsverfahren zu vermeiden. Öffentliche Stellen, die die Ausgaben überwachen, legen in der Regel einen Schwellenwert für die Vertragsgenehmigung fest, der an einen bestimmten Geldbetrag gebunden ist. Wenn ein Mitarbeiter die Bestellung absichtlich aufteilt, um einer Überprüfung zu entgehen, könnte ihm diese Art von Betrug vorgeworfen werden.
Lieferanten können die Öffentlichkeit auch während des Bieterverfahrens oder nach der Zuschlagserteilung betrügen. Gebotsmanipulation tritt auf, wenn Unternehmen sich verschwören, um hohe Gebote abzugeben, die einem Unternehmen einen Vorteil verschaffen. Ein Auftragnehmer, der das Angebot gewinnt, könnte zustimmen, an einen Wettbewerber, der ein hohes oder inakzeptables Angebot abgibt, Unterauftragsarbeiten zu senden. Diese Verschwörungen erwecken den Anschein eines konkurrierenden Bietens, wenn es keine gibt.
Eine andere Form des Beschaffungsbetrugs liegt vor, wenn ein Auftragnehmer die Materialkosten in die Höhe treibt oder Unterlagen fälscht, die diese Kosten belegen. Wenn ein Unternehmen für nicht ausgeführte Arbeiten oder nicht bereitgestellte Materialien Gebühren berechnet, handelt es sich um Betrug. In einigen Fällen kann ein Auftragnehmer defekte oder minderwertige Produkte ersetzen, um den Gewinn zu steigern. Einige Behörden verlangen eine Dokumentation, um die Verwendung bestimmter Materialien und deren Kosten zu bestätigen.
Die Kontrolle von Beschaffungsbetrug in einer Notfallsituation ist in der Regel schwieriger. Wenn eine Naturkatastrophe eintritt, fehlt den öffentlichen Stellen in der Regel die Zeit, um wettbewerbsfähige Angebote einzuholen und bei der Auftragsvergabe das normale Verfahren zu befolgen. In einigen Fällen kann es eine einzige Quelle für die Dienste geben, die die Agentur im Notfall benötigt, wodurch Wettbewerbsmöglichkeiten beseitigt werden.