Der Unterschied zwischen einem Webmaster und einem Webdesigner kann je nach den verschiedenen Aufgaben, die für eine bestimmte Website erforderlich sind, etwas subtil sein. Im Allgemeinen ist ein Webmaster jedoch in der Regel jemand, der für die Überwachung der täglichen Aktivitäten und Funktionen einer Website sowie für die Überwachung der laufenden Wartung und des Betriebs verantwortlich ist. Ein Webdesigner hingegen ist normalerweise jemand, der die verschiedenen visuellen Elemente und anderen Elemente, die auf einer Webseite verwendet werden, tatsächlich erstellt und sie zu einer Website zusammenfügt. Es gibt einige Fälle, in denen jemand sowohl Webmaster als auch Webdesigner sein kann, obwohl sie sich auch gegenseitig ausschließen können.
Einer der Hauptunterschiede zwischen einem Webmaster und einem Webdesigner ist der Unterschied zwischen Kunstfertigkeit und technischem Unterhalt. Ein Webmaster ist normalerweise jemand, der sicherstellt, dass die technischen Aspekte einer Website erfüllt und überwacht werden. Wenn ein bestimmtes Browserprogramm beispielsweise Kompatibilitätsprobleme mit einer Website hat, wird normalerweise der Webmaster oder Administrator dieser Website kontaktiert und versucht, diese Probleme zu beheben. Die regelmäßige Wartung einer Site wird normalerweise von einem Webmaster durchgeführt oder überwacht, und Fehler oder andere Probleme, die im Laufe der Zeit auftreten können, werden oft von ihm oder ihr behoben.
Während sowohl ein Webmaster als auch ein Webdesigner für die Arbeit an einer Internet-Site verantwortlich sind, ist der Designer normalerweise an der kreativen Seite einer Site beteiligt. Ein Kunde kann sich beispielsweise mit einer allgemeinen Idee für eine Site an einen Webdesigner wenden und dann mit diesem Entwickler zusammenarbeiten, um verschiedene mögliche Schriftarten, Farben und grundlegende Layouts auszuwählen. Der Webdesigner oder -entwickler erstellt dann eine Webseite für diesen Kunden durch eine Kombination aus Grafik und Programmierung. Einige sehr große Websites, z. B. Seiten für große Online-Händler, können von einem Team von Designern erstellt werden, die unter einem oder mehreren Web-Produzenten arbeiten.
Es kann jedoch Fälle geben, in denen sich die Arbeit eines Webmasters und eines Webdesigners überschneiden kann, insbesondere bei kleineren Websites. Da der Designer über persönliche und umfassende Kenntnisse darüber verfügt, wie eine Site erstellt wird, kann er oder sie weiterhin Webmaster-Dienste für einen Kunden bereitstellen. Vieles davon hängt jedoch von den Vorlieben eines Designers und der Art der Arbeit ab, die er oder sie bevorzugt. Sowohl ein Webmaster als auch ein Webdesigner können auch zusammenarbeiten, wenn eine Seite aktualisiert werden muss oder wenn ein Kunde eine neue Website basierend auf älteren Designs wünscht. Ein Webmaster kann einem neuen Designer Informationen über verschiedene Stärken oder Schwächen einer älteren Seite geben, die der Designer verwenden kann, um eine neue und überlegene Site zu erstellen.