Ein Akkreditiv ist ein Dokument, das bei internationalen Transaktionen verwendet wird. Es wird von der Bank des kaufenden Unternehmens ausgestellt, um dem verkaufenden Unternehmen zu garantieren, dass das kaufende Unternehmen nach Erhalt der gekauften Ware über das Geld verfügt, um es an den Verkäufer zu überweisen. Ein bestätigtes Akkreditiv ist gleichbedeutend mit einer Zweitmeinung – manche Verkäufer verlangen eine Zweitmeinung, um sicherzustellen, dass das Geld verfügbar ist.
Der Verkäufer der Ware hat in der Regel eine eigene Bank, die an der Transaktion beteiligt ist. Das Original des Akkreditivs der ausstellenden Bank wird an die den Verkäufer vertretende Bank gesendet. Die beiden Banken arbeiten zusammen, um die Transaktion zwischen Käufer und Verkäufer bei der internationalen Transaktion zu fördern. Beide Banken bleiben während des gesamten Prozesses involviert. Die Beteiligung beider Banken umfasst das Originalakkreditiv und das bestätigte Akkreditiv.
Im Wesentlichen handelt es sich bei einem bestätigten Akkreditiv um zwei Bank- oder Finanzinstitute, die Geld für das Geschäft halten, das die Waren kauft. Dies ist eine doppelte Garantie dafür, dass, wenn eine der Banken tatsächlich die Kosten der Waren nicht decken kann, das zweite Institut genügend Geld hält, um die Menge der Waren zu decken, die der Käufer kauft.
Ein Akkreditiv wird in der Regel vom Verkäufer der Ware verlangt, um sicherzustellen, dass er das fällige Geld nach dem Versand der Ware erhält. Dieses Dokument schützt auch den Käufer, da er die Ware nicht im Voraus bezahlen muss, bis er die Bestätigung erhält, dass die Ware tatsächlich versandt wurde. Das bestätigte Akkreditiv ist für beide Parteien lediglich eine zusätzliche Versicherung, dass die Ware vereinbarungsgemäß bezahlt und in Empfang genommen wird.
Ein bestätigtes Akkreditiv ist nicht nur eine Doppelversicherung, sondern kann bei Transaktionen mit bestimmten Ländern erforderlich sein. Länder mit politischer oder wirtschaftlicher Instabilität können verlangen, dass ein zweites Finanzinstitut an jedem ihrer internationalen Geschäfte beteiligt wird, anstatt sich nur auf das ursprüngliche Akkreditiv zu verlassen.
Sobald das Akkreditiv und das bestätigte Akkreditiv eingegangen sind, versendet der Verkäufer die Ware in der Regel. Sobald die Bank des Käufers die Bestätigung über den Versand der Ware erhält, wird das Geld gemäß den im Akkreditiv und dem Beleg festgelegten Bedingungen freigegeben.
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